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试论项目管理中的冲突与沟通管理

蔡干生

内容提纲

冲突是项目中不可避免的现象，过多的冲突会破坏项目组织的功能，过少的冲突会使项目组织僵化，对冲突实行科学、有效的管理是项目综合管理的一项重要内容。项目沟通管理涉及为了保证项目信息及时、适本地产生、收集、传播、保存和处置所必须的过程，项目沟通管理为项目成功所必须的因素——人、想法和信息之间提供了一个关键连接，涉及项目的任何人都应当准备以项目“语言”发送和接受信息，并且必须理解他们以个人身份参与的沟通如何影响整个项目。通过本文，充足结识项目冲突的来源和种类；掌握项目沟通的模式、沟通的渠道，结识项目有效沟通的障碍，掌握项目沟通管理的内容和方法。

关键词：项目管理冲突沟通

目录

一、项目中冲突的起因和对项目的影响 4

(一)项目中冲突的起因 4

(二)项目中冲突的种类及特性 5

(三)项目中冲突对项目的影响 5

(四)冲突管理中常用的解决方法 6

二、项目管理的沟通管理的要点和管理工具 7

(一)项目沟通管理 7

(二)项目沟通的目的和方式 7

三、用沟通管理工具构建项目冲突的管理架构 9

(一)运用沟通管理工具构建项目冲突的管理架构的考量 9

(二)项目冲突的管理架构 9

参考文献 10

试论项目管理中的冲突与沟通管理

冲突是项目中不可避免的现象，过多的冲突会破坏项目组织的功能，过少的冲突会使项目组织僵化，对冲突实行科学、有效的管理是项目综合管理的一项重要内容。项目沟通管理涉及为了保证项目信息及时、适本地产生、收集、传播、保存和处置所必须的过程，项目沟通管理为项目成功所必须的因素——人、想法和信息之间提供了一个关键连接，涉及项目的任何人都应当准备以项目“语言”发送和接受信息，并且必须理解他们以个人身份参与的沟通如何影响整个项目。通过本文，充足结识项目冲突的来源和种类；掌握项目沟通的模式、沟通的渠道，结识项目有效沟通的障碍，掌握项目沟通管理的内容和方法。我们以下讨论问题时是以项目执行过程中冲突管理，对于在普通管理中的冲突管理将不是本文要讨论的对象。

一、项目中冲突的起因和对项目的影响

项目中冲突的起因

冲突及项目冲突的定义

冲突是双方感知到矛盾与对立，是一方感觉到另一方对自己关心的事情产生或将要产生悲观影响，因而与另一方产生互动的过程。

项目冲突是组织冲突的一种特定表现形态，是项目内部或外部某些关系难以协调而导致的矛盾激化和行为对抗。

冲突的起因及过程

冲突的起因

冲突不会在真空中形成，它的出现总是有理由的。如何进行冲突管理在很大限度上取决于对冲突产生因素的判断，项目中冲突产生因素重要有：

沟通与知觉差异。沟通不畅容易导致双方的误解，引发冲突。此外，人们看待事物存在“知觉差异”，既根据主观的心智体验来解释事物，而不是根据客观存在的事实来看待它，比如人们对“半杯水”的不同态度，并由此激发冲突。

角色混淆。项目中的每一个成员都被赋与特定的角色，并给予一定的盼望。但项目中常存在“在其位不谋其政，不在其位却越俎代庖”等角色混淆，定位错误的情况。

项目中资源分派及利益格局的变化。如目前国资委在中央项目中普遍开展的竞聘上岗活动，就会引起项目中原有利益格局的变化，导致既得利益者与潜在利益者的矛盾，由于项目中某些成员由于掌控了各种资源、优势、好处而想维持现状，另一些人则希望通过变革在未来获取这些资源、优势和好处，并由此产生对抗和冲突。

目的差异。不同价值理念及成长经历的项目成员有着各自不同的奋斗目的，并且往往与项目目的不一致。同时，由于所处部门及管理层面的局限，成员在看待问题及如何实现项目目的上，也有很大差异，存在“屁股决定脑袋”的现象，并由此产生冲突。

冲突的过程

以下的模型呈现出冲突的过程

前提条件

前提条件

?沟通

?结构

?个人因素

结识到的冲突

感受到的冲突

冲突解决意图

?竞争

?合作

?妥协

?迁就

?回避

公开冲突

?一方行为

?对方反映

促进项目进行

阻碍项目进行

项目中冲突的种类及特性

在项目管理中，冲突无时不在，从项目发生的层次和特性的不同，项目冲突可以分为：

人际冲突：是指群体内的个人之间的冲突，重要指群体内两个或两个以上个体由于意见、情感不一致而互相作用时导致的冲突。

群体或部门冲突：是指项目中的部门与部门、团队与团队之间，由于各种因素发生的冲突。

个人与群体或部门之间的冲突：不仅涉及个人与正式组织部门的规则制度规定及目的取向等方面的不一致，也涉及个人与非正式组织团队之间的利害冲突。

项目与外部环境之间的冲突：重要表现在项目与社会公众、政府部门、消费者之间的冲突。如社会公众希望项目承担更多的社会责任和义务，项目的组织行为与政府部门约束性的政策法规之间的不一致和抵触，项目与消费者之间发生的纠纷等等。

项目中冲突