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**********科技有限公司电子商务部投标流程培训2016年07月

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部门职责简述?重要用网站的注册、登、；（如中国采网、路招网、各子商平?相关用合格供商的入、申、年、核；（如中气化局、山西太?所有文件的收集、描、档；?各招目的参与投、前后。（如告、合方（如文件格制作、装密、差交、开、后、保金）

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公司相关资质

项目参与流程

流程详细介绍1、筛选招标信息随时关注各大招标网站，了解招标信息并筛选出目标项目。2、资格申请报名按要求报名或编制资格预审申请文件，审核无误后打印签章并递交。3、购买获取文件规定的时间内购买、领取、下载招标文件。（及时通知财务办理标书费打款）4、详读招标文件，提取要点备忘提取文件中的要点：投标地点、投标时间、保证金、投标方式等等。5、测试样品准备需要测试的及时通知按要求准备样品，递交或现场测试，后期跟踪退还样品。6、提交保证金投标截止时间前提交投标保证金或开具银行保函。（及时通知财务办理相关手续）7、编制投标文件，审核完善标书A商务部分（资质、业绩、合同等）按要求准备齐全。B报价、技术部分按规范严谨制作。（预留时间督促相关人员及时整理）C对照评分标准继续完善标书，审核无误后打印签章并按要求封装。8、递交、开标、记录提前授权有关人员安排行程递交标书，现场记录开标情况并及时汇总报告领导。9、后期配合中标的项目，配合通知签订合同、接收订单、督促发货、开票回款等。未中标的项目，及时总结原因，汇总经验教训，之后投标注意改善。

项目报名购买1.投标项目选定：依照招标公告及招标文件要求，确认我司是否满足条件。筛选出有竞争优势的项目投标。2.招标文件购买：详细阅读招标公告及招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用等，并准备所有报名所需资料及报名费用，注意报名截止日期。3.报名方式：（详见各招标文件具体要求）?公司名称现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件纸质版/电子版和发票/收据。?公司地址?公司传真/邮件报名：需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等传真/扫描发送至招标文件指定的传真号码或电子邮箱。?公司真?系传真/邮件发送成功后电话确认招标机构是否收到并索取招标文件。网上平台报名：需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等扫描上传至指定的电子商务平台。等待审核后方可下载招标文件。开标现场向招标代理机构索取发票。?子箱?基本信息4.报名常用资质文件包括但不限于：法定代表人授权委托书/单位介绍信、单位三证、报名费用缴纳汇款凭证或现金、报名申请表。5.报名时间：如果时间允许，最好在报名截止最后一天报名，报名时尽量了解其他购买厂家信息。

标书制作流程

详细阅读标书详细认真阅读招标文件1-2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，我的最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）思考以下问题：招标编号（时刻对照）?????????开标日期（完成标书日期）1.确认是否参与此次投标？！?几正几副电子版/报价单独保证金（金额、电汇/保函）现场携带材料（授权、原件/其他证明）业绩（合同）需达到的要求2.哪些资料需要提前准备？?3.是否需要厂家授权？?4.哪些要求我司达不到？?5.用哪种型号产品应标？?资质要求（检测报告、认证证书等）技术资料（方案、说明书等）供货期、质保期、售后响应、等6.业绩要求、技术要求？?

投标文件结构一般投标文件的主体结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（招标文件特殊要求格式除外）

整体结构编排标书整体结构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。

文件格式参考页面布局：左边距2.3cm（装钉线），右边距2.3cm，上边距2.3cm，下边距1.8cm中文英文数字宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体TimesNewRoman或Arial字体：宋体、TimesNewRoman或Arial正文部分采用中文半角状态标点部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态其它段间距、行间距段前、段后特殊格式均为1.5倍格式：均为0，部分段前0.5行/段后0.5行首行缩进2字符标题格式规范：一、一级标题（小二／加粗／左对齐/居中/1.5倍／段前后均为０.5行）1.1二级标题（小三／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为0/０.5行）1.1.1三级标题（小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）1）四级标题