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六西格玛管理六西格玛推荐
六标准差
第一章维持成功的良策
新世纪中企业领袖和主管面临最具挑战性的问题,不是“我们如何成功”,而是“如何维持
成功”。
当前的企业界充斥着一家又一家公司、一位以一位领袖、一项又一项的产品,甚至整个产业
界,在风光一时后便黯然褪色的奇特现象。即使像IBM、苹果电脑、柯达这般举足轻重的企
业,也历经了濒临死亡到再生的剧烈循环。消费者喜好、科技、财务状况、竞争生态的多变
难测,就像命运轮盘(译注:Wheeloffortune,为美国电视之益智游戏,参与者用力转动轮
盘以决定题目或奖金)般快速转动。在此危机四伏的环境中,企图取得优势、停止转动(当
然是自己的公司停在高处)、预知下波变动的想法是炙手可热。不过热门的新答案如同抢手
的新公司一样来去平常。
六标准差可以看似是另一个“热门新答案”,但若仔细观察,便能发现其中变异极大:六标
准差不是只靠单一方法或策略的企业风潮,而是能改善企业领导和绩效的弹性系统。它奠基
于许多重要的管理观念和过去业绩的经营典范,替二十一世纪企业成功打造出新的方案。它
不讲理论,而以行动为重。
六标准差方法的强效,由一些知名和非知名企业所获取之重大成效便可得到证明,稍后我们
会一一检验。而在建置能维持长久成功的新架构和做法上,六标准差亦属举足轻重。
本书志在让你了解六标准差是什么(既复杂又单纯的问题)?为何它堪称长久以来改进企业
绩效的最佳解答?以及如何让它在你的独特组织环境中发挥功效?在我们替高阶主管和专
业人士揭开六标准差之谜时,希望读者能看到,它不仅重视统计和电脑运算,也强调服务顾
客的热情,以及对新观念的渴望。六标准差的价值除了适用于制造和工程,也适用于行销、
服务、人力资源、财务和销售。最后我们希望能让你彻底了解,六标准差这个系统如何能大
幅增加你维持成功的胜算,即使你眼见有些公司享受了一波荣景,但下一波便惨遭灭顶(我
们第一个也是最后一次以冲浪做比喻)。
六标准差成功的故事
看看六标准差给几家知名公司带来的效应,便可一窥它对贵企业可能带来的影响。当我们把
这些效应相互连结时,也将一并回顾六标准差成为关注焦点的过程。
奇异电子公司
六标准差永久改变了奇异。每位员工——从黑带训练营出来的六标准差狂热分子,到工程师、查帐员、科学
家,以及要带领奇异进入新世纪的高阶主管——都是六标准差的忠实信徒;这家公司正在实践六标准差。
——奇异董事长威尔许(JohnWelch)
当声誉卓著的企业领袖(即威尔许)开始使用“失衡的”、“疯子”这类用语来形容公司的未
来——你或许会以为这家公司的股价要大跌了。但六标准差背后的热情和动力,却替奇异带
来极为正面的成效。
具体的数字改变只说出奇异执行六标准差新政一部分的故事。从推行当年或从想打平开始,
回报惊人:一九九八年底是七亿五千万美元,一九九九年底预估为十五亿美元,未来更有几
十亿可期。华尔街的分析家预测在本世纪初期,这番努力将有五十亿美元的获利。
多年来奇异的经营获利都在10%左右,但现在每季迭创新高。目前数字维持在15%,有些时
候还不止于此。在奇异高阶主管眼中,屡创新高的获利于是成了六标准差带来财务回馈的最
佳期铁证。
服务与制造业的改进
财务“大饼”,只反映了奇异执行六标准差措施成功的一面。例如:
♦奇异照明公司的六标准差小组,改正了与主要客户——威名百货(Wal-Mart)——间的一
项问题,减少了98%的发票错误和争执,加快了付款速度,更提高了两家公司的生产力。
♦奇异资融公司金融服务部的一位编制内律师(也是六标准差小组召集人)精简了合约检验
审核流程,使交易速度加快——也就是更快回应顾客,而且每年省下百万美元。
♦奇异的电力系统团队不过是更进一步了解顾客需求,并改进新电力设施所附带的记录,便
解决了与各电力公司之间的不愉快。结果:电力公司能更有效地回应主管机构规定,奇异与
电力公司每年都因此省下数百万美元。
♦奇异的医疗系统部门(GEMS)使用六标准差的设计技术,在医学扫瞄科技上创造了突破性
的成就。现在病患只要花30秒就能做完全身扫瞄,而旧技术需要三分多钟。医院提高了器
材使用率,同时也降低了单次扫瞄成本。
♦奇异资融公司的放款部门分析了绩效最佳分行的流程,并将这套作业典范扩用到其他四十
二家分析,将顾客与客服人员的通话率由76%提高到99%(注:在美国,企业大量使用电话
录音,使顾客很难与服务员直接通上话)。除了方便以及善待顾客这两个好处之外,此一流
程改进还给新事业带进了数百万美元。
成效背后的措施
奇异成功归功于热情的投入和努力。威尔许这么说:“在奇异
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