分供方管理办法.doc

分供方选择管理办法

目得

选择合格得分供方,以符合本公司设备采购及工程分包得需求，确保设备交货、工程施工与设计服务得质量、工期及售后服务满足工程要求。

定义

2、1分供方:指提供设备与施工服务得具有独立法人资格得厂商，就是设备(材料)供应商与施工、设计服务承包商得总称。

2、2合格分供方：指经过公司得考查与审核批准后,具备为公司提供设备、材料、施工、设计服务资格得分供方,合格分供方将被录入《合格分供方名册》,并采取分级、动态管理。

2、3项目部门：指负责公司工程项目具体实施得部门，主要指项目管理部、设计研究院、项目经理部。

范围

本办法适用公司合格分供方得选择、评价、实地评核及完工考核、分级等环节得控制。

权责

合格分供方得选择及管理得主要职责由项目管理部负责，其她项目部门协助。

具体分工

分供方得资格初审、分级、登录－—--－-－——--———-—-－——－项目管理部主办人员

分供方得实地评核及完工考核--———-－——－-－——--—-—－－－－--—-—－-———－项目部门

合格分供方资格核准、分级复核、履约不良厂商处理－-——-－—项目管理部经理

合格分供方分级核准-——-—－－－－-—-－——－—－———-－—--—--——-——--－－—--—-总经理

合格分供方得基本条件

５、１一般分供方成为公司合格分供方,必须具备以下条件：

5。１．1具有独立法人资格

５.１。2具有国家有关部门、行业、集团公司要求必须取得得质量、安全资质/资格，以及相应得生产/经营许可证书或产品代理证书。

5.1。3具有胜任得项目管理(销售）人员与一定数量得技术支持、售后服务、执证上岗人员。

5.1．４具有良好得商业信誉，在近3年得经营中无违法记录与重大法律纠纷.

5．1.５具有独立履行合同得经济能力、良好得经营业绩与售后服务能力。

５、2物资供应商应以生产制造商为主,因条件限制无法选择制造商得，可优选适量代理商或贸易商。

作业内容

6、1合格分供方选择与管理作业流程详见《合格分供方选择管理流程图》(附件1）

6、2分供方登录申请

由项目管理部收集有能力承揽本公司设备、材料供货及工程施工与设计服务得分供方、或分供方自行申请，经项目管理部初步查询认可后,由分供方如实填写《分供方登记表》(附表1),并提供相应资格/资质、证明文件（年检、有效)。

6、3资格审查

6。3.1项目管理部依据《分供方登记表》,对分供方进行资格初审。初审合格，报项目管理部经理办理合格分供方核准手续后整理资料、分类归档、录入《合格分供方名册》(附表2）

6。3.2

6、4实地评核及综合评价

6。４．1依据分供方行业重要性及公司实际需要，项目管理部认为有进一步调查核实得必要，则在《分供方登记资料表》中注明建议实地评核,经总经理审批后前往

６.4。2分供方实地评核,由项目管理部派员对分供方得

6.４.3实地评核完成,评核人员填写《分供方协力程度评价表》(附表3），连同实地评核收集得资料（照片、报表、情况说明等)经审批核准后，评价合格者，分类录入《合格分供方名册》；如不合格,其评核结果也由项目管理部通知分供方

6、5完工考核

6。５．１每个工程项目完工后得3

6。5．2考核

由项目管理部整理《工程合格分供方完工考核表》（附表4)，交相关人员进行考核评分，评分完成,由项目管理部将评分汇总后填入《工程合格分供方完工考核结果汇总表》（附表５),初步确定考核结果与合格分供方级别，并依程序办理审批核准，最后，项目管理部将考核不合格分供方列入《不良厂商名册》(附表6）、考核合格分供方分级情况记录在《合格分供方名册》备注栏中.

6.5．

每个项目由采购主办（管）1人、项目部门管理人员２—3人参与完工考核评分。考核评价项目为：交货（施工/设计)质量、交货（施工／设计)工期、服务意识、资金能力、特别考核等五项，按百分制评分，其权重如下：

交货（施工／设计）质量—25分

交货(施工／设计)工期—２０分

服务意识—20分

资金能力—１5分

特别考核—20分

评分标准参见分供方完工考核表.

6。5。4

考核平均评分≥60分者,分级列入合格分供方,继续使用;考核平均评分60分者，列为不合格分供方，由项目管理部经理标明停权年限后列入《不良厂商名册》。

6、6分供方得评价分级

6.6。1完工考核合格得分供方,将依其资本额、资源配置、工程业绩，完工考核结果、战略需求等因素，由综合管理部进行分级，分为

6.6.２分级标准(完工考核评分与协力程度评核得分条件同时满足)参照如下

等级

完工考核评分

协力程度评核得分

处理方式

战略分供方

评分≥90

得分≥90

可以直接议价签约

优秀分供方

7５≤评分＜90

得分≥7５

招标时有