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有效会管理

你喜开会？你开会？什么？合你参加的会自己的看法。

算算看，你一月内共1、开了几个会？2、会花掉多少？3、因开会达成几共？4、因开会完成几个？5、因开会耽多少工作？

你如何看待“文山会海”象？

什么要开会？

第一部分：会概述

一、会的意二、会的目的三、会的种四、会的率五、会的成本

一、会的意1．会是一个集思广益的渠道1-1集思广益会是一个集合的体。通会使不同的人、不同的想法聚一堂，相互碰撞，从而生“金点子”。多高水准的意就是开会期不同念相互碰撞的物。

2、会示一个或一个部的存在会是在大于一人的情况下生的，即使是只有两个人的会，两个人也是一种小型。没有不开会的或部，一个或部不召开会，它的存在价就会受到疑。因此，会能充分示一个或部的存在价。

3、会是一种群体沟通的方式开会很少是一一的沟通，大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛展，人的沟通方式越来越多，在人可以通Ｅ-mail、多媒体等种种形式行沟通，但是，群体沟通，即会种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因种方式最直接、最直，种方式最符合人原本的沟通。

二、会的目的1、开展有效的沟通；2、咨达；3、督工的工作展情况；4、达成，解决；5、决策和源共享；6、开意；7、激励工的士气。

三、会种按人数分按开会方式分按开会目的分l体会l面面会l宣布人事安排、解l一一会l会政策的会l会l当众表或批人的会l理突事件的会l固定的会l集思广益的会

四、会的率1.固定的部会

2.全体会

3.理突事件的会

4.一一会

五、会成本的算1、会的成本成本=参加会人数*（与会者的准+与会者路途+要整理+其他）注意：如果成本不太直，金成本。2、直接的会成本直接成本=会施用+地+文件准等3、效率失成本不能及解决生存在的来的影响等。

第二部分：会效率不高的原因

一、原因及防二、高效会的八大特征三、会范

一、会效率不高的原因会效率不高通常由以下7种原因造成。在7种原因中，有3种原因是会的“致命”，需要格外警惕。3种原因是：主持人的技能、会的地点以及会的准工作。次原因具体表（1）会安排在即将午餐的，每个人都，无心开会。（2）（3）地点会地点在理公室，致使会被繁打断，无法正常行。开会象的必出席会的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。（4）能主持人的技会主持人缺乏影响力、服力，被参会者着鼻子跑，无法达到会意。参会者言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会失。（5）能（6）参会者的技会的准工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会效。拖沓而无成（7）开会的原因、目的和果开会的原因、目的和果在会行中忽然皆不明确，致使会毫无意、宣告失。

二、高效会的八大特征1、只有必要才召集开会；2、要好好的筹；3、定和告知了会程；4、格遵守（准束的前提是准开始）；5、一切都是按部就班；6、了最有的人出席；7、束作出了和；8、了决定、建和人。

三、会范1、安排

2、会本身l有与会者将每周工作安排表交会安排人，以找出最适宜所有参会人的开会。l超1小的会有面通知、程表及相关料。l出席和政策的会人数以5-7人最佳。出席会超20人，只能通情况或布置工作，更多的人只适合于如例会）告或信息沟通（比l所有与会者都要准在会上言。l准开始，准束。l所有与会者知道人的尊，不在会中羞辱人，条最重要，需特注意。l意不同是好事，才能面面俱到，甚至有人扮“黑”。l会束2-3天后，所有与会者收到会要（忘）。l所有与会者承担起会量行反的。

3、固定会的流程范固定的会流程范主要包括一个中心、两个基本点。l一个中心v会的开始，具体包括：明会目的；交流会程；介安排、相关章制度；指定会人。v行会，可以分不同的程，比如程一、程二、程三等。具体包括：分享和目；交流信息；生主意、做决定、确行；。v束会，具体包括：；安排下次会。l两个基本点v两个基本点是指会的一一尾，即会开始前的准和会束后的跟踪，两个基本点是最容易被忽的。但是，它却是保会成的关。所以，一个范的会流程必包含会前的准工作与会后的跟踪工作。会前的准工作与会后的跟踪工作具体包括写、忘，制定跟踪划，以及安排下次做的人等。

第三部分：会的准工作

一、是否需要开会二、准工作的作用三、5W1H四、准工作核五、支持人的准工作

一、是否需要开会1、无需开会的“五个如果”已按例每周聚会没什么特的事情要如果会成本太大你是唯一做决策并且知道怎么做的人（开会他人参与只能把弄糟）有比开会更好的方法

2、必开会的“五个如果”要人参与决策以集思广益必把信息同达很多人如果听取部工作小委派任有些事情需要当众表或批

你回答下列：一家合工厂着火了，，原因在于一名工反了操作条例，在内吸烟，所以致火灾生。(1)如果你是家合