有效的会议管理课件.pptVIP

有效会的技巧

程目的：群策群力事半功倍

空杯理只有倒空了才能装得更恩德策划与主持

第一元会概述定会无效会会成本有效会会型会原

定会l开会需要花宝的l大多数工作会比正式，有先定的、地点、等l典型的会有一个明确的目，并概括于程(事日程或清)上l会程首先在与会者之播恩德策划与主持

你会的你需要开会？

无效的会l会的目的不清楚l会无法达成其目的l有些人不必参加会l并不是所有的人都相互l会缺乏有素的主持人l没有人做会或注意会程序恩德策划与主持

与会者的与¨会者到或早退与¨会者出出与¨会者离开会去拿料与¨会者争吵与¨会者言太冗与¨会者自我膨、突出自己，不管真正的有¨些有重要意要表达的人并不能他足的言机会

会主持人失自¨自画或的太多似¨乎不愿意与他相反的点在¨开会前并未事先通知要某些重要目在¨每个目上所花的非常不平均已¨作出决策后在上随意漫

会失控会¨的不开¨无，直到超定的甚多好¨几个都无法作出决策¨在理由据不充分的情况下决策

会成本l成功的会将合适的人聚集在一起l共同了某个目而献自己的才智l能省大量的和金l会成本＝＋用l与会者的年薪＋日程开支/年工作小数(8?5?40)恩德策划与主持

主管的意l无目的l无l没有的会l无果的会l有果不行l走的会l无(失控)l独断l无主l本位主恩德策划与主持

有效会管理的要素l述开会目的l准程l适当的与会者l管理会l引与控制l做恩德策划与主持

有效会的要素恩德策划与主持

会型l会可被分以下两种型，而每一种型又可分两种：恩德策划与主持

有效会的3P原恩德策划与主持

第二元会流程会准确定准制定程行会控制与行

有效会流程1：准l首先确定是否需要开会l开会或其他方式解决：件、、文件l若不开会，会来什么果l找出一个服人的开会理由l提出意l生意l作出决策恩德策划与主持

有效会流程2：准l会前沟通–确定与会者–确定开会–确定开会地点–确定会主–有关文件–放会通知–确出席者恩德策划与主持

邀与会者l恰当的与会者是会是否达到目的的关要素l需要考与会者在一个中如何工作l邀具有良好沟通能力的成参加l估与会者的献：分享信息、提供建、身份、授行l通知与会者并且确

有效会流程3：程l事程序–确定事日程中的关主–先用少量急–于关主留出足–根据重急排出先序恩德策划与主持

先排序平衡Important和Urgent＋IVIU,noIU，IIIIIInoU,noInoU,I－Important－＋

案例分析l9月26日上午10：30在理公室行部理会，会90分l事内容：l工餐的建l部的定l金汽公司管理人的参事宜l明年公司展略的整l采工上下班用的大巴恩德策划与主持

案例分析：某个公司l工餐的建l明年公司展略的整l部的定l上海金汽公司采部理的参事宜l采工上下班大巴恩德策划与主持

准会程要点l避免在一天情低潮开会l保将的化告知主持人l程尽可能明了与一目了然l程包括：会日期、、地点与目的l全体与会者都要明了自己的l程体出的重急与先程序

确定会地点l会地点于会成功至关重要l并非是否舒适，而是使人感恰如其分l估境与会室的布置l各种施与的准：音响、投影、白板、板、’灯光与咖啡、茶点

各种会的所恩德策划与主持

有效会流程4：行l目的：确保每一个与会者都明确什么开会l互：全体与会者的相互交流、整体互的所–不是会主持人的“独角”–也不是夸夸其者的个人“”恩德策划与主持

与会者的座位安排主持人支持性手把手合作性肩并肩性面面恩德策划与主持

有效会流程5：行与控制l告知有关人有关信息–明扼要–性–不要涉及无关内容l重要信息以文字形式播–会决定–采取行方案–既定模式l行督恩德策划与主持

何会后不行l工作忙l有不同看法l忘掉了－－不重l有度l行划不合理l源不足l不民主l任分配不合理l缺乏源l出新情况l督不恩德策划与主持

第三元有效主持会任向与关系向明确会主持人的角色会主持人必考的会主持人适束会

主持会任向型的会主持人关系向型的会主持人

明确会主持人的角色l召集工开会–点名工提出意或亮出点–先低位的工在无干的情况下言–使些工不受到持反意的高位工的威

明确会主持人的角色l了解自己的点–主席是会的“仆人”并非“主人”–支持会群体就主展开–最大家无异的决定或好的

“仆人”并非“主人”会主持人的区与区l高，加于人l童子游，尚未达l惰无能，柔寡断l自我陶醉，沉迷其中

明确会主持人的角色支持与控制与会者l打破沉默：与不自信l不被干：确保每人有言l扣主：按既定的主展开l力激：鼓励与会者的极参与和意

明确会主持人的角色保持正–情控制–管理–主把握–及反–突出重点–善于

会主持人必考l在会之前你需要–知道会的重要目的–所有相关的背景文件–考参加会的人可能会有什么的反–决定你