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董事代表委派代表委托书
合同编号:__________
合同各方当事人:
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
鉴于:
1.甲方是一家依法成立并有效存在的__________(组织类型,如有限责任公司、股份有限公司等),住所地为__________(详细地址);
2.乙方愿意接受甲方的委托,担任甲方董事代表;
3.甲方愿意授权乙方作为其董事代表,在甲方的董事会会议上行使表决权、签署文件等权利;
现双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条授权范围
(1)参加董事会会议,并按照甲方的意愿发表意见、行使表决权;
(2)签署董事会会议决议、文件及其他与甲方权益相关的法律文件;
(3)代表甲方与第三方进行商务谈判、签约等活动;
(4)甲方授权的其他事项。
1.2乙方在行使甲方授权范围内的权利时,应严格遵守国家法律法规、甲方的章程及董事会会议决议。
第二条授权期限
2.1本协议的有效期为__________年,自双方签字盖章之日起计算。
2.2授权期限届满前,双方如需续签,应提前__________个月协商达成一致,并签订书面续签协议。
第三条乙方的义务
3.1乙方应认真履行董事代表职责,维护甲方的合法权益。
3.2乙方应妥善保管甲方的商业秘密和机密信息,不得泄露给第三方。
3.3乙方不得利用甲方的名义从事与甲方业务无关的活动,不得谋取不正当利益。
第四条乙方的报酬
4.1乙方在授权范围内的行为视为甲方的行为,甲方应支付乙方相应的报酬,具体报酬标准双方另行协商确定。
4.2乙方应按照甲方的要求,提供合法、合规的发票等凭证,以便甲方进行税务处理。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2若乙方严重违反甲方的规定或者损害甲方利益的,甲方有权立即终止本协议,并要求乙方承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决
6.1本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项,如有争议,双方应友好协商解决。
6.2若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方营业执照副本复印件
2.甲方章程复印件
3.乙方身份证明复印件
4.授权委托书模板
5.董事会会议决议模板
6.乙方报酬确认函
7.税务发票等相关凭证
二、违约行为及认定:
1.乙方未认真履行董事代表职责,导致甲方合法权益受损的,视为违约。
2.乙方泄露甲方商业秘密和机密信息给第三方,视为违约。
3.乙方利用甲方名义从事与甲方业务无关的活动,或谋取不正当利益的,视为违约。
4.双方未能就报酬事宜达成一致,导致合同无法继续履行的,视为违约。
5.任何一方未履行本协议约定的其他义务的,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.有限责任公司:指根据《中华人民共和国公司法》设立的,股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任的企业法人。
2.股份有限公司:指根据《中华人民共和国公司法》设立的,股东以其认购的股份为限对公司承担责任的企业法人。
3.授权委托书:指委托方授权受托方在特定范围内代为行使权利、履行义务的书面文件。
4.董事代表:指被授权代表委托方在董事会会议上行使表决权、签署文件等权利的自然人。
5.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方未按照甲方意愿行使董事代表权利。
解决办法:甲方应及时与乙方沟通,明确乙方的授权范围和职责,必要时可终止合同并追究乙方违约责任。
2.问题:乙方泄露甲方商业秘密和机密信息。
解决办法:甲方应与乙方协商,要求乙方停止泄露行为,必要时可终止合同并追究乙方违约责任。
3.问题:乙方利用甲方名义从事与甲方业务无关的活动。
解决办法:甲方应与乙方协商,要求乙方立即停止相关活动,必要时可终止合同并追究乙方违约责任。
4.问题:报酬事宜未能达成一致。
解决办法:双方应积极协商,根据市场行情和乙方实际工作量确定合理的报酬标准。
五、所有应用场景:
1.甲方为一家有限责任公司,需要聘请乙方作为其董事代表,参与董事会会议并行使相关权利。
2.甲方为一家股份有限公司,需要聘请乙方作为其董事代表,参与董事会会议并行使相关权利。
3.甲方为一家企业集团,需要聘请乙方作为其子公司董事代表,参与
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