VMI代管业务实施方案.docx

VMI治理简介

林洋电子VMI实施方案

使用VMI治理一方面降低企业库存，保证生产物料准时供给，另一方面供给商能准时了解企业的物料消耗以便于准时供货。U8VMI选购业务解决方案从创立选购订单到选购到货、入代管库和代管挂帐结算整个流程。

VMI选购业务中，选购部门依据企业物料掌握部门下达的选购打算执行选购任务。依据选购打算由招标局部析供给商存货比照表，从而确定供给商，同时选购部依据招标部确定的供给商及与该供给商签订的选购合同给供给商下达选购订单，依据选购合同规定选购物料品种规格、数量、价格和送货日期。供给商送货到工厂后，对需要检验的物料由选购部门协调相关品质部门进展质检，并通知仓管部门办理入库。企业定期对VMI供给商的物料实际消耗状况进展汇总，形成消耗明细数据，由供给商确认消耗明细表数据，并开动身票进展结算。选购部门将相关入库单据和发票转财务部门进展应付款登帐和存货本钱记帐。

U8VMI系统处理流程图

VMI

VMI代管业务流程图

合同治理岗、生

产部

招标、选购

供给商

仓储中心

车间、仓储中心

选购部

财务部

开头

将与供给商签

订的选购合同录入合同系统

合

同执行

选购订单

报检是否合格

车间领用

材料出库单

材料会计对出库

单记账

生成材料出库

凭证

审核，并传给供给商发货

选购到货单

报检是否合格

选购入库单

企业自有仓库

其他入库单

选购打算

查询供给商存

货价格比照，确定供给商

调拨至企业仓

库—其他出库单

代管仓

减

少库存

代管挂帐确认

单

生产打算

未

收 代管暂估处理

到 生成凭证

发票

车间领用

材料出库单

定期汇总

据代管仓的调

拨出库量及车间直接领用量

据代管

确认单生成发票

消耗汇总表

发

给供给商

确认，并开具

发票

收到发票

选购发票

审

核或现付

登记应付或作

付款并生成凭证

林洋电子VMI实施方案

U8VMI业务流程说明：

选购部门执行VMI选购业务时，依据招标部确定的供给商，参照与该供给商签订的选购合同在【选购治理】中生成选购订单，物料名称、价格由选购合同自动代入选购订单，同时确定此次选购的数量、送货日期等信息。经过审核后的选购订单手工传给相应的供给商备货。

供给商送货时，选购部门参照选购订单在【选购治理】填制选购到货单，需要检验的物料通知品质部门进展检验。

品质部门检验通过，仓储中心对检验合格物料在【库存治理】中参照到货单填制选购入库单。VMI选购物料办理入库，入代管仓库。

企业实际耗用时，一种方式是企业将需要耗用的数量在【库存治理】中从代管仓库中调拨至企业自由仓库，车间从企业自由仓库中依据限额领料单、配比出库单、其他出库单办理出库；另一种方式是车间直接从代管仓库中依据限额领料单、配比出库单、其他出库单办理出库。同时在出库单据上记录和匹配相应物料的供给商。

仓储中心定期依据材料出库单、其他出库单单据定期汇总VMI物料耗用明细，并传给供给商进展确认。

经供给商确认的相应消耗数据后进展代管挂帐，参照材料出库单、其他出库单录入代管挂帐确认单。

供给商确认耗用明细表后开出选购发票，选购部门收到选购发票后，参照代管挂帐确认单录入选购发票并进展结算，将代管挂帐确认单和进货发票转交财务部，登记应付、付款并生成凭证。

供给商确认耗用明细表后未开具发票，财务部材料会计依据代管挂帐确认单做代管暂估处理并生成凭证.

治理掌握：

选购合同执行状况跟踪

选购订单执行跟踪报告，选购业务的全程跟踪。

代管仓库存数据跟踪查询。

代管仓耗用物料本钱暂估。

跨月份业务处理，包括跨月份开票结算，跨月份退货等。重点表单：

单据：《选购合同》、《选购订单》、《到货单》、《入库单》、《材料出库单》、

《调拨单》、《代管挂帐确认单》、《选购发票》、《付款单》业务操作：

选购订单创立

选购订单作为企业进货依据，主要内容包括选购什么货物、选购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格等。

2

林洋电子VMI实施方案

操作步骤：

U8菜单：选购治理-选购订货-选购订单。

创立选购订单，订单表头表体数据项。

字段名称业务类型

描述

一般选购，直运选购，代管选购

用户操作和值代管选购

注释

参照选购合同

选购类型 用户自定义，用于统计查询

供给商付款条款

存货

订单数量打算到货

日期

选购入库VMI供给商

商品编码50000

客户档案的缺

省

按系统缺省

选购订单保存、审核。选购到货单创立

选购到货是选购订货和选购入库的中间环节，一般由选购业务员依据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。选购到货单是可选单据。

操作步骤

U8菜单：选购治理-选购到货-到货单。

依据下表维护到货单，参照选购订单