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会计账户选择错误的种类及其特征

(一)会计账户选择错误的种类

 1．因业务内容相近导致会计账户选择错误

 例如，外地购买材料发生的运杂费可计入”材料采购”，本购买材料发生的运

杂费应计入”管理费用”；车间生产工人工资计入”生产成本”，车间勤杂工、搬

运工的工资应计入”制造费用”；车间财产的保险费应摊入”制造费用”，厂部财

产的保险费应计入”管理费用”。经济内容相同或相近的业务，在会计处理中有

时具有较大差异。尤其是在成本会计中，因费用发生地点不同，即使是费用的经

济内容相同或相近，也应分别其用途，按受益主体归集于不同的会计账户。

 2．因费用项目名称相近或相同导致误选

 例如，在制造费用中有”劳动保护费”，这与”管理费用”中的”劳动保险费”

名称相接近，但核算内容相去甚远，极易混淆。在”制造费用”与”管理费用”

中，还有”保险费”、”修理费”、”折旧费”、”工资费”、”低值易耗品摊销”等名

称相同的费用项目，在选择所用会计科目时常常容易出错。

 3．因对特殊规定不了解导致误选

 在对会计基本原理原则有一定了解的情况下，可能忽略某些简化会计核算而

特别规定的个别会计处理方法。如，专设采购机构的经常性费用，依据制度规定，

应列入”管理费用”，但按会计原则处理，应列入”材料采购”。如，给福利部门

人员计提福利费时，按制度规定应计入”管理费用”，但按会计理论所提供的逻

辑，则应由”应付福利费”列支。

 4．因制度变化未熟悉导致误选

 1993年7月1日实行新会计制度后，不少会计科目的名称作了一些改变，核

算内容也同时作了小的调整，但不少人依然按旧的核算内容去理解相应的新会计

科目，导致会计科目误选的差错频频发生。如，在老制度中，”劳动保险费”是”

营业外支出”的列支项目，在新制度中被作为”管理费用”的列支项目；又如，

在老制度中，”三包损失”是”管理费用”的列支项目，而在新制度中被列作”

产品销售费用”的列支项目。

 (二)会计账户选择错误的特征

 会计账户选择错误作为一种多发性错误，其明显的特征表现在主观性、无意

性和善意性等方面。

 1．主观性

 绝大多数会计人员错用会计账户是出于个人判断的偏差，而判断本身又与会

计人员的本人阅历、知识水平、思维偏好和理解能力等方面具有相关性。国家统

一会计制度作为一种通用性很强的规范，对单位会计部门所处理的经济业务并不

能全部、详细地予以规定，这必然导致各单位会计处理上的差别性，可能出现会

计账户选择上的错误。

 2．无意性

 在发生会计账户误用时，相当一部分会计人员并未察觉存在不恰当之处，仅

有个别会计人员偶尔有举棋不定的短暂犹豫，但是，后来又作出了错误的选择。

事实上，诚实的会计人员都是在发现自己因疏忽发生会计账户选用错误时及时予

以纠正。这种无意性是会计差错与会计舞弊的一种显著区别，应当加以注意。

 3．善意性

 会计账户选择错误是一种工作上的疏忽，它不同于舞弊的恶意侵害；有时，

舞弊也能表现出类似于会计账户误用的特征来，如，为隐瞒销售收入，企业将形

成的销售收入挂在往来账户上，以达到偷税漏税的目的；从现象上看，是记错账

户问题；但是，将收入记往来账的贷方，无论如何也说不出合理的理由，因为在

这里记错账户可以达到某种显而易见的经济目的善意的误用账户大多数与实现某

种有利的经济后果无关，是容易区别的。

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！