会计电算化对审计工作的影响论文.pdf

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会计电算化对审计工作的影响论文

一、会计电算化和内部审计工作发展现状

(一)会计电算化发展现状

当前,会计电算化发展迅猛,取得了不错的成绩,通用化的财务

软件已得到了广泛应用,越来越多的会计软件开发走向专业化与社会

化。从现在大多数单位财务运行的情况看,会计电算化已得到了普及,

会计工作由传统的手工会计记账方式转向电脑会计记账方式,会计人

员的综合素质不断提高,不仅掌握扎实的会计专业知识,还能熟练操

作。会计电算化系统的安全性能不断强化,正向着稳定、科学的方向

发展。相对于过去的手工做账,会计电算化系统更为便捷、高效,使

会计工作者从繁重的工作中解脱出来。会计电算化从深度与广度方面

大大拓展了会计领域,同时也为行政事业单位加强核算与监督奠定了

良好基础。

(二)内部审计工作发展现状

我国的内部审计工作是随着国家改革开放、发展经济的大形势而

出现并逐渐发展起来的,经过几十年的不断壮大和改进,虽然取得了

一定的成绩,但总体来说仍处于发展初级阶段,并且仍然存在f些问

题,以笔者所在单位为例,大多数审计的重点仍局限于对单位财务会

计的事后审计,如财务收支审计、年终会计报表审计等,都是事后的

指定审计,而且存在审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等情

况,所以也直接影响了审计的结果,和西方发达国家相比,我国的审

计工作,诸如事前、事中的业务审计、管理审计开展较少,大多数单

位基本上涉及不了,这就使很多审计人员面对网络化的会计信息系统

时显得力不从心,经营管理方面的知识与经验更是比较缺乏。从实际

工作中不难看出,我们现行的内部审计工作与现行的会计电算化的发

展现状存在着很大的差距。

二、电算化会计对审计工作存在的影响

(一)对审计内容和线索产生的影响

会计电算化对审计工作产生了重要影响,审计监督职能没有变化,

但审计内容发生了改变。审计内容的变化是由于电算化会计信息系统

的更新发展决定的,电算化会计信息系统中,会计事项由计算机程序

自动进行处理,会计电算化的特点改变了传统的审计工作基于纸张的

信息检查和检索,这就要求审计人员花费更多的时间与精力检查计算

机系统确认过程的合法性、正确性,如果系统的应用程序出错或被人

为非法篡改,结果将是不堪设想的,所以对计算机系统处理和控制功

能的审查是非常重要的,财务系统的处理是否合规、合法和安全可靠,

是对电算化会计信息系统审查的基本内容。传统的手工记账,会计线

素主要包括会计凭证、账簿、报表等会计资料,这些资料都反映在书

面上,会计人员对经济业务的详细处理都有亲笔记录,审计人员所需

的审计线索,都可以通过这些书面记录找到,但是,在电算化会计中,

却改变了会计记录的存储与处理。由于计算机对会计资料的处理过程

都在机内文件之间进行,审计人员很难像手工记账方式追踪审查经济

业务。

(二)对审计方法和技术产生的影响

在手工会计系统的情况下,审计的方法有顺查法、逆查法或抽查

法等,一般采用审阅、核对、调查、证实等技术手段,所有的审查工

作都是由人工完成的。会计电算化环境下,电算化处理的会计信息和

信息存贮的会计资料是看不到的,审计人员要完成审计工作就要借助

计算机。会计电算化虽然影响了传统的审计方法和审计技术,但同时

也促进了审计电算化工作,在一个会计电算化核算较好的单位,审计

部门可以使用现有的审计软件取到连续完整的财务数据,为审计过程

中大量的基础底稿工作提供了电子数据支持,如审计抽凭记录、统计

抽样、财务比率的计算等可以利用计算机快速完成,减少了大量用手

工制作审计工作底稿的时间,提高了审计工作效率。

(三)对审计人员产生的影响

在传统的审计工作中,审计人员只要具有扎实的专业知识与实践

经验,再结合审查的方法,就能完成审计工作。但会计电算化背景下,

审计的方法、内容、技术手段等都发生了变化,审计人员看不到会计

资料,很难进行跟踪审查。同时一些审计人员信息技术水平不高,不

能熟练应用会计电算化系统,也就无法进行审查工作。这就对审计人

员素质提出了高要求,审计人员不仅要具备扎实的会计、财务、审计

方面的专业知识,熟悉相关的法律法规外,还要具备相应的计算机操

作能力,了解会计电算化系统。会计电算化的发展虽然对审计人员的

专业素质提出了更高的要求,但也应该看到,在传统的手工审计工程

中审计人员耗费大量的时间和精力在制作审计工作底稿上,则用极少

的时间和精力来与被审计单位沟通交流、分析总结、撰写审计报告,

不符合现代审计的

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