曹科长档案知识综合讲座课件.pptVIP

档案知合座呼市档案局档案督指科科曹春林

一、什么是档案？什么是档案体？档案：是指去和在的国家机构、社会n以及个人从事政治、事、、科学、技文化、宗教等活直接形成的国家和社会有保存价的各种文字、表、声像等不同形式的史。档案体：主要包括和非（也就是n体档案，也被称“新型体档案”），特殊体档案一般是指以磁性材料、感光材料等主要体和以影像、声音、子文件、物主要反映方式的史，包括照片、音、像、影片、光等。

二、档案的种目前，被人普遍可的种有文档案n科技档案、档案、声像档案、子档案、物档案。根据不同的分准，档案可划分不同的种n，常的有以下几种方法：（1）按档案生的域分：有文档案、科技档案（如基建、、品、科研）及各种档案（如会档案、干部档案、档案等等）。（2）按档案的制成材料分：除档案外，有甲骨、竹、帛、胶片、磁、光和

其它物形式的非档案；按信息表达方式又可分文字档案、音像档案等；子档案（数字）等。（3）按立档位性分：有党政机关档案、事位档案、企档案、档案、村档案等。（4）按期分：有建国前档案（包括革命史档案和旧政档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部、体、企和事位的档案）。前者通常称史档案，后者通常称

三、企档案的主要种企档案主要包括：1、管理6、科研开2、生管理7、目建3、行政管理8、器4、党群管理9、会5、品生10、工管理

四、不同行档案的异同石油化工行、机械行、食品行、力行、通行、气象行等。n

五、档案保存的完整性企档案的影响（关于企的生存和与展）例如：原呼市西装厂、蒙金河、原西厂、园林局、富泰力公司n

六、非生性企与生性企档案形成的异同例如：建筑行、食品加工行、力行、石油化工n

七、非生性企档案形成的重点部分及重点部例如：1、建筑行以建目主、交通运行以运档案主，形成的重点档案。nn2、档案形成的重点部：基建科室、运科室、科室、科研部等。n

八、各档案分整理的方法（一）文档案的档范、保管期限及整理方法（管理、生管理、行政管理党群管理）n（二）科技档案的档范、保管期限及整理n1、档案：全部档，保管期限随使n2、年基限建而档定案。：全部档，保管期限根据材料的重要程度而定。n

3、科研档案：全部档，保管期限根nn据4材料的重要程度而定。、品档案：全部档，大部分是永久或30年。（三）会、工管理nn（四）特殊体及物档案

九、各档案形成部要做好本部形成档案的立卷工作档案的立卷工作是各能部工作流程的成部分。n档案的立卷工作是各能部工作流程的最后一个工作。n各个部它是文件的形成位，它是档案源n的源，各个部文件材料档是否全，整理的是否科学，直接会影响到企档案工作的量和利用服水平，将来利用是不是能找到，如果你没有来，我根本就找不到，你来有信息残缺，我也不能你全准，所以各个部的也非常重要。

在《档案法施法》第十二条清楚的定了：“按照国家档案局关于文件材料档的定，当立卷n档的材料由位的文或者机构收集全，并行整理、立卷，定期交本位档案机构或者档案工作人集中管理，任何人都不得据己有或者拒档。”

十、建立完善档案工作各管理制度各档案档制度档案收集整理制度n档案保管制度n档案人位任制n档案借利用制度n档案房管理制度n档案保密制度n档案定制度n

“三同”：同布置、同nn档案移交制度档案立卷制度nnn、同。“四参加”：参加新品制定型、科研成果定、建目竣工收、开箱。档案兼人”制度档案管理急案“三入”、“四参加”制度（“三同”“四入”）nn

十一、档案收集及保完整性是企展的基石因档案的是工作完成情况与事展状大的第一手材料体，也是真的史。n

十二、不同行、域及国外通利用档案生正反两方面的典型事例，明保”存档案原始的重要性

十三、档案工作者如何主各部及生提供有效服档案目清晰——及了解各部及生一的工作及需求——主提供（分）档案目——根据需求撰档案的二次、三次的深加工——提供企各决策及工作新

十四、如何各部开展档案工作的极性（一）、通利用档案使利用者收益（到甜）（二）、通利用档案使利用者受（到苦）（三）、档案的档率考核与收入挂

十五通利用档案生的、效益与社会效益例伊利集蒙草抗旱公交公司蒙金河圣牧高科等

十六、档案工作的重要性及其意史——承后人企生存展——社会繁荣步——国家旺达

十七、档案信息化建（一）采用OA公系档（二）运用档案件行数字化描，完成档工作，档案信息共享。

十八、国、国内、区内档案行先位与做法国：法国、美国国家档案国内：青啤酒厂、首区内：蒙草、包、草原、伊利、蒙牛、呼市供局、移通信公司、公交公司、金厂

十九、档案工作的一点体会