档案提取授权书.docx

档案提取授权书

合同编号：__________

合同各方：

甲方（授权方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（被授权方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条授权范围

1.2乙方提取档案仅限于进行工作，未经甲方书面同意，乙方不得将档案用于其他目的。

第二条档案提取

2.1乙方提取档案时，应向甲方提供本授权书及有效身份证件。

2.2甲方应在接到乙方提取档案请求后certain个工作日内，将档案交付乙方。

第三条档案归还

3.1乙方应在授权期间结束后certain个工作日内，将档案归还甲方。

3.2乙方归还档案时，应保证档案的完整、清洁，如有损坏或缺失，乙方应按甲方的要求承担相应的赔偿责任。

第四条保密义务

4.1乙方应对在提取档案过程中获得的甲方商业秘密和隐私信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

4.2乙方应对档案中的信息予以保密，不得擅自泄露给任何第三方。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本授权书的规定，应承担违约责任，向对方支付certain违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2若乙方未按约定时间归还档案，甲方有权要求乙方支付certain逾期违约金。

第六条争议解决

6.1本授权书签订后，如双方在履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本授权书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为certain个月。

7.2本授权书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（授权方）：__________

乙方（被授权方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.授权书正本

2.甲方有效身份证件

3.乙方有效身份证件

4.档案提取申请表

5.档案归还申请表

6.商业秘密和隐私信息保密协议

7.违约金支付证明

8.损失赔偿证明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间将档案交付乙方：认定为本合同违约行为，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。

2.乙方未按约定时间归还档案：认定为本合同违约行为，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.乙方未保密甲方商业秘密和隐私信息：认定为本合同违约行为，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

4.乙方擅自泄露档案中的信息：认定为本合同违约行为，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

三、法律名词及解释：

1.授权方：指本合同中授权乙方提取档案的甲方。

2.被授权方：指本合同中接受甲方授权的乙方。

3.档案：指甲方拥有的certain档案。

4.工作：指乙方进行的certain工作。

5.授权期间：指甲方授权乙方提取档案的有效期。

6.违约金：指违反本合同约定的一方应向守约一方支付的赔偿金。

7.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

8.隐私信息：指个人生理、心理以及社会交往过程中的秘密，如个人生理特征、心理活动、日记、信件、电话录音、电子邮件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间交付档案。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在约定时间内交付档案。如甲方仍不交付，乙方有权要求支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。

2.问题：乙方未按约定时间归还档案。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在约定时间内归还档案。如乙方仍不归还，甲方有权要求支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.问题：乙方未保密甲方商业秘密和隐私信息。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方保密甲方商业秘密和隐私信息。如乙方仍不保密，甲方有权要求支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

4.问题：乙方擅自泄露档案中的信息。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方停止泄露档案中的信息。如乙方仍不停止泄露，甲方有权要求支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

五、所有应用场景：

1.乙方需要提取甲方档案进行工作。

2.甲方要求乙方在提取档案后按约定时间归还。

3.甲方要求乙方保密甲方商业秘密和隐私信息。

4.乙方未按约定时间交付或归还档案。

5.乙方未保密甲方商业秘密和隐私信息或擅自泄露档案中的信息。