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EXCEL工作常用技巧

“行政人事必备”

1常用快捷键

2数据格式及转换

3常用公式举例

CONTENTS4数据透视表浅析

目录

5常用工具

6学习交流

第一部分

一、常用快捷键

常用快捷键

电脑操作：单元格操作：

Win+D显示桌面Shift+拖动单元格互换单元格内容

Win+E打开文件资源管理器Alt+向下箭头根据已输入过的内容自动生成下拉列表

Alt+Tab切换任务视图F4公式中循环切换绝对和相对引用

Ctrl+Alt+Delete打开任务管理器F9查看公式中局部表达式的结果

工作簿操作：移动和选择：

Ctrl+S保存工作簿双击单元格边框移动到工作表中当前数据区域的边缘

Ctrl+Z撤销上一步操作Shift+双击单元格边框选取连续的单元格区域

Ctrl+Y恢复撤销的操作Shift+单击选择相邻区域

CtrL+拖动工作表标签复制工作表的副本Ctrl+单击选择不相邻的区域

Ctrl+F/H打开“查找”/“替换”对话框Alt+；（分号）只选取显示的行，不选取隐藏行

Ctrl+G打开“定位”对话框批量填充：

Alt+D再+P打开“数据透视表向导”对话框

Ctrl+Enter向选定的单元格区域填充

单元格格式：Ctrl+D向下复制填充

Ctrl+Shift+1设置为数值格式Ctrl+R向右复制填充

Ctrl+Shift+3设置为日期格式Ctrl+E快速智能填充

Ctrl+Shift+5设置为百分比格式Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式

第二部分

二、数据格式及转换

EXCEL数据类型

数据类型：数字格式可随意转换显示：

1.EXCEL中数值文本逻辑值，

数字格式类型显示效果

2.逻辑值可参与计算：FALSE=0TRUE=1

短日期格式2018/6/9

3.日期和时间是特殊的数值，数值格式可随意转换

长日期格式2018年6月9日

常规格式