地板展策划协议.docx

地板展策划协议

合同编号：__________

鉴于甲方为地板展的策划和举办方，乙方为地板展的参展方，双方为共同促进地板行业的发展，经友好协商，就甲方举办地板展的相关事宜达成如下协议：

一、展会基本信息

1.1展会名称：__________

1.2展会日期：__________

1.3展会地点：__________

1.4展会规模：__________

1.5展位面积：__________

二、参展内容

2.1乙方应在展会期间展示其最新产品、技术及服务，并负责展位的设计、布置和展品运输等相关事宜。

2.2乙方保证其展品及宣传材料的合法性，不得展示和传播违法信息。

2.3乙方应在展会期间全程参展，不得擅自提前撤展。

三、展会服务

3.1甲方负责为乙方提供展位，并确保展位的位置和尺寸符合乙方的需求。

3.2甲方负责提供展会期间的公共设施和服务，如会议室、接待室、餐饮等。

3.3甲方应保障展会期间的安全，确保展会顺利进行。

四、费用及支付

4.1乙方向甲方支付参展费用，包括展位费、搭建费、宣传费等。

4.2乙方向甲方支付的费用，按照双方签订的《参展费用支付协议》执行。

4.3甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供相应的发票。

五、宣传推广

5.1甲方负责展会整体的宣传推广工作，包括展会官网、宣传册、广告等。

5.2乙方应在展会期间配合甲方进行宣传推广，提供必要的产品宣传资料。

5.3乙方同意甲方使用其展品、商标、企业名称等资料进行展会宣传。

六、知识产权

6.1乙方对其展品及相关宣传资料的知识产权予以保护，并确保不侵犯他人的知识产权。

6.2乙方同意甲方在展会期间使用其展品、商标、企业名称等资料进行展会宣传，但未经乙方授权，甲方不得将乙方资料用于其他用途。

七、违约责任

7.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

7.2乙方提前撤展的，甲方有权扣除乙方部分或全部参展费用。

八、争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.展会场地租赁合同

4.展会搭建服务合同

5.展会宣传推广合同

6.参展费用支付协议

7.展会安全保卫协议

8.知识产权保护承诺函

9.展会日程安排

10.展会参展指南

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间支付参展费用的，构成违约。

2.乙方未按约定时间撤展的，构成违约。

3.乙方展示和传播违法信息的，构成违约。

4.甲方未按约定提供展位或公共设施的，构成违约。

5.甲方未按约定进行宣传推广的，构成违约。

6.任何一方未履行合同约定的其他义务的，构成违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指地板展的策划和举办方。

2.乙方：指地板展的参展方。

3.展会：指由甲方策划和举办的地板展览活动。

4.展位：指乙方在展会中展示产品的特定空间。

5.参展费用：指乙方为参加展会所需支付的费用，包括展位费、搭建费、宣传费等。

6.知识产权：指乙方对其展品及相关宣传资料的专利权、商标权、著作权等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方提前撤展：甲方有权扣除乙方部分或全部参展费用，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.乙方未支付参展费用：甲方有权拒绝乙方参展，并要求乙方承担相应的违约责任。

3.展会期间出现知识产权纠纷：甲方应及时协助双方解决纠纷，必要时可寻求法律途径解决。

4.展会期间出现安全事故：甲方应立即启动应急预案，确保参展人员安全，并查明事故原因，承担相应责任。

5.乙方展品不符合规定：甲方有权要求乙方更换或撤除不符合规定的展品。

五、所有应用场景：

1.甲方作为地板展的策划和举办方，与乙方作为参展方，签订本协议，明确双方权利义务。

2.乙方根据协议约定，支付参展费用，并在展会期间展示产品、技术及服务。

3.甲方提供展会期间的公共设施和服务，确保展会顺利进行。

4.双方共同遵守本协议约定，确保展会期间的安全、秩序和知识产权保护。

5.本协议适用于其他类似的地板展览活动，甲方和乙方可根据实际情况进行调整。