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- 2024-07-12 发布于北京
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****集团公司信息化项目立项建议书
****集团
信息化项目立项建议书
项目名称
：
项目申报单位
：
编制单位
：
编制日期
：
项目名称
项目
负责人
姓名
单位
性别
年龄
专业
职称
项目分类
软课题
基础设施建设
应用系统开发
起止年月
年月日至年月日
申请金额（万元）
项目背景
（项目背景主要阐述项目的目的和意义、国内外同业业务发展概况，结合集团的战略目标和业务现状特点、市场需求以及领先实践，阐述项目的必要性）
项目目的及意义
【项目目的及意义】
国内外同行业业务发展概况
【国内外同行业业务发展概况】
（列举国内外同行业业务发展的先进实践）
项目必要性
【项目必要性】
（项目必要性主要从项目与集团的战略目标契合度、集团系统业务现状及问题、行业内领先实践和市场需求四个方面论述）
二、项目内容
项目目标及范围
【项目目标及范围】
（根据项目的背景和必要性，界定项目范围并进行功能定位，从而明确项目的目标及范围）
项目架构
【项目架构】
（说明项目研究基础是否符合集团战略发展规划以及信息化规划，说明项目是在业务架构、应用架构、数据架构、技术架构的管理要求的基础上开展的）
预期提升点
【预期提升点】
（项目结束拟在业务主流程、系统功能、提升能力等方面对原有系统进行哪些提升或创新，通过项目的实施能达到怎样的效果。）
预期成果及形式
预期成果及形式
预期成果名称
成果形式
三、项目实施方法
项目研究方法
【项目研究方法】
（项目各阶段的研究实施应用怎样的方法作为指导）
技术路线
【技术路线】
（项目的准备和实施的具体程序和操作步骤。可结合流程图加以说明。）
四、效益预测和风险分析
（从财务效益、社会效益、管理效益和风险四个维度对项目整体效益进行预测）
效益预测
【财务效益】
（如没有财务效益，可不填写）
【社会效益】
（如没有社会效益，可不填写）
【管理效益】
（如没有管理效益，可不填写）
以下为示例，仅供参考：
科技管理系统项目的预期收益主要包括以下部分：
【财务效益】
实现无纸化办公预期每年节省成本约143万元
科技综合检索效率提升预期节约成本约为133万元
系统上线后，预期每年仅通过降低办公成本、降低管理费用和节约资金三项共节约约276万元，项目投资回收期约为3.8年（含建设期）。
【社会效益】
促进和谐发展：通过系统运行，预期将建立统一规范高效的科技管理体系，提高集团在行业中的影响力，提升企业形象。
【管理效益】
提高安全性：系统避免了外部用户的参与业务冲突，在保障安全性的前提下，预期可实现外部代理机构及外部专家全程参与业务流程；
提高质量：系统上线后，新增业务完全遵循标准模板，预期可实现科技管理的规范化、标准化、一致性和完整性；业务领域覆盖率将逐步攀升，可填补业务领域空白；
提高效率：科技项目、专利、技术标准等检索将大增，平均响应时间缩短，业务办理效率大幅提升；
管理创新：通过系统建设，预期优化和固化6大类管理流程。系统上线将规范各级模板，形成集团项目、子分公司项目、集团专利、集团技术标准、科技成果各业务的统一管理模式；
技术创新：系统将应用制度文件格式自动转换、在线浏览、格式校验等多项技术创新；
提升员工技能水平：系统上线后，预期培养一支科技专业人才队伍，并计划展开培训，促进员工科技管理水平提高。
其中，预期的财务收益估算过程如下：
（1）实现无纸化办公预期每年节省成本约143万元：
实现无纸化办公节约的成本（每年）=科技业务流转文本成本的节约+文档管理成本的节约，约为143万元；
科技文本成本的节约=科技项目节约成本+专利节约成本，约为37万元；
成果评审会节约成本=每场评审会的成本×评审场次×比例，约为106万元。
根据公司管理经验：
单个专利文本成本约为0.02万元
每年申请专利数量约1000~1200件
单个项目文本成本约为0.1万元
每年科技项目约为170个
科技成果评审会成本约为5万元
每年召开成果评审会的单位约有53家；每年平均2个场次；使用比例约为20%
（2）科技综合检索效率提升预期节约成本约为133万元：
科技检索效率提升预期节约的成本（每年）=（原科技项目、专利等检索时间－应用系统后检索时间）×使用科技系统检索人数（每年）×人工成本，约为133万元。各项基础数据为：
科技检索时间：未建设科技系统前，根据部门管理人员工作经验，查询一项科技业务约20分钟；科技系统上线后，据先进公司实践经验，科技项目、专利查询响应时间预期将控制在30秒之内。
使用制度检索人数：根据子公司经验，平均每天约200人次进行检索，据此估算，全集团每年约使用检索的频次达到约8.7万人次。
按照每月工作天数为21.75天计算。
由财务及
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