2024年单证文员岗位职责.docxVIP

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2024年单证文员岗位职责

篇：单证员岗位职责单证员岗位职责1.预核签章

A.缝纫机出口报关时必需要供应正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提示业务员可能一起办理，节约邮寄费用。

B.留意预核签章的时间性，合理支配时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，打算报关资料时肯定要留意时间性。2.选择货代

选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素确定。对于运价、船期、服务、资信等状况要综合考虑。3.定舱（1）、订舱时间

一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较惊慌，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。（2）、分票报关

A若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关。

B在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要供应几份报关定舱单，全部报关资料都须正本。

C若货物有所变动，须提前2、3天通知货代。D权衡是否走整柜

若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。4、确定装柜时间、打算报关资料

一般支配货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等状况，装柜许多状况下支配在截关前一天，这样就得在当天整理好打算的报关资料给货代，以便其次天可顺当进行报关。5、通知仓库货柜到达时间

要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的也许时间。货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其精确的到达时间，以便仓库支配装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。

6、检查是否须要唛头

散货必需有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的状况下才须要唛头。7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来8、退仓

若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未刚好通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。9、上网备案核销单

核销单要提前在网上备案才可以10、报关

若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关托付书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件；

若在上海报关，全部的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。报关留意事项：

A无论在哪里报关，报关时的件数肯定要精确，体积肯定要合理，重量也要很留意。20尺货柜，提单上的重量不行超过26吨（有些不行超20吨）。

B若涉及到做进料加工，则务必和货代沟通好手册所须报的项号，报关资料一般须在截关前一两天供应给货代。

C报关时务必与货代将报关时的品名确认清晰，若时报工业缝纫机配件（一般我们电机报此名）、机架台板、工业缝纫机零件时肯定要提示货代报关单上显示的重量务必时将单个的净重乘以箱数，否则将不得不进行改单。11、确认提单

A、截关前要将提单确认好（个别船公司须在截关前一两天确认好）。做信用的提单务必要按信用证上的确认，做D/A,D/P,T/T的，若客人设特别要求别可按常规确认。

B、若发觉确认好后的提单有问题则须马上向货代提出更改，若他们提单已签或已截则会产生100员的改单费，若他们已将提单的信息发到目的港（一般会在7天发走，航程短的则在2天左右内发走），则会有40或80美元的改仓单费与100人民币的改提单费。12、保险

若价格条件是CIF，无论是何种付款方式，都要在船开前投保。制作保单时，若付款条件是信用证，保单根据信用证要求做；若是其它付款方式，