客服工作手册.docxVIP

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客服工作流程手册

第一条 工作岗位职责

1、客服人员要热情,敬业,不急躁,有耐心,良好的应变客服是公司和客户间的窗口,公司通过客服来交接客户需求及意见反响,在销售过程中提供周到的售前、售中、售后效劳,

1、客服人员要热情,敬业,不急躁,有耐心,良好的应变

才能与强烈的效劳意识,能热情积极的处理客户各种咨询与投诉,让投诉客户成为长期客

才能与强烈的效劳意识,能热情积极的处理客户各种咨询与投

诉,让投诉客户成为长期客户〔客户投诉我们表示对我们网站的

关注,有期望,假如能良好的解决客户投诉,让不满意变为满意,

客户就会持续关注我们〕

2、要严格控制投诉数量,产生有理由投诉会做相应的考核。

3、同事之前要有良好的团队精神,遇到事情不推诿,敢担

3、同事之前要有良好的团队精神,遇到事情不推诿,敢担

当。

4、客服接听客户 ,记录客户相关信息,理解客户需求。此次交易成功后,要定期对客户进展回访,告知客户又有什么新的商品,新的活动,希望客户给与关注,培养长期稳定的购置客户。

5、与包货发货人员、社区配送人员要有良好的沟通,出现问题可以及时解决。

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6、商品发出后要及时跟踪货品发货动向,及时沟通,防止

客户不满意。

客户不满意。

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7、假如客户收到商品后有不满意的联络我们,假如没有特

殊情况要在当天或限时解决客户问题。8、接听客户不仅是答复顾客的问题,还要向客户推荐其他合适客户的商品,向外推广自家的网站及效劳。9

殊情况要在当天或限时解决客户问题。

8、接听客户

不仅是答复顾客的问题,还要向客户推荐其

他合适客户的商品,向外推广自家的网站及效劳。

9、客服人员要关注客户整体购置商品的情况,对哪个商品

销售比拟多,哪个商品客户不是很关注,及时反响,方便相关工

作人员可以及时调整网页信息,进货数量。

10、客户人员要与客户,其他部门之间做好沟通工作,及时

反响产生的问题,把出现的问题最小化。

11、要让熟悉的客户可以直接找到你,假如有问题要与同事

做好交接,不要让客户重复出现的问题,有客户联络我们可以第

一时间知道是哪个客户,要咨询什么事情。

12、要在跟客户交流沟通中让客户感觉亲切,让他感觉到你确实在替他着想,替他省钱。

13、假如遇到客户反响问题要站在客户立场,多检讨自己,换位考虑,理解客户的意愿,同时也要相应的坚决原那么。

14、在平时也要与客户做好良好的沟通,树立“客户至上〞的效劳意识,建立良好的关系。

第二条工作行为标准

1、上班时间:早班9:00--18:00,晚班16:30--22:00,工作期间要坚守岗位、集中精力。早班客服要与晚班客服做好交接工作,防止出现过失。

2、工作时间必须使用效劳用语,回复上做到:礼貌、亲切、简练、明晰、耐心、周到。树立以客户为中心的效劳理念。

3、不管是通过企业QQ、微信客服或 都要及时回复客户,解决问题。

4、处理问题的中途不能分开,假如需要分开需要跟正在联络的客户解释,得到理解才可以。

5、不能边吃东西边接听客户 。

6、工作中要记录客户问题,不能客户再次联络到你,已经忘记了是什么事情。

7、假如不能及时到岗要提早跟指导说明情况,不能随意迟到早退。

8、客服人员不能以任何理由与别人发生争吵。

9、不能在办公环境内大声喧哗,影响别人。

10、保持桌面整洁,保持办公室卫生,自己的办工作要自己清洁干净。

11、在工作中要记录发生的问题,每周例会中汇总上报,给出解决方案。

12、上班前都要准备好工作使用的必需品,准时工作。第三条 工作语言标准

1、跟客户沟通是要多说“请〞“您〞等礼貌用语;少用“我〞字,使用“咱〞,这样会让客户觉得是跟他同一立场的。

2、“您好〞、“请问〞、“费事〞、“请稍等〞、“不好

意思〞、“非常抱歉〞、“多谢支持〞“感谢惠顾〞……这些词语要经常出现。

3、不能直接说否认客户的词语,例如“不行〞“不对〞“你说错了〞“但是〞等,“但是〞可以用“同时〞来表达。

4、假如给客户说错或者办不到的事情要有致歉语〔不好意思,很抱歉,对不起〕。

5、要经常对客户表示感谢:客户向我们咨询商品,购置商品,提供意见或建议,都需要衷心向客户表示谢意。

6、要学会倾听,不能随意打断对方话语。第四条 工作内容

售前效劳:

一、理解网站上面各种商品

1、网页上面显示的各种商品的价格,属性,用处等。

2、每天几点前会更新当天的标准价格,什么商品在当天上架或下架。

3、清楚网页上面各种功能的运用。二、理解客户需求;

1

1、假如

想起客服人员要在

响三声之前接起,在接

听时要先说:您好,X

时要先说:您好,XX公司xx号为您效劳,请问有什么可以

帮助您!〔假如是老客户或知道名字的客户,要在先生或女士前

面加上姓氏,假如年纪大的人要称阿姨,叔叔,大爷或老先生〕

假如客户通过QQ联络我们,及时

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