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浅议部门之间的“客户”关系

最近,接受了一次培训,老师讲到部门之间的沟通问题,讲到了“大客户”思想,我

觉得挺,部门之间应该互相把对方看为自己的“大客户”。为什么呢?

为什么说企业部门与部门之间是一种“内部客户的关系”?

企业是一个有机的整体,部门与部门之间需要协调工作,否则企业总体目标将无法实

现。

部门职能说明书不能囊括部门的所有职能。一项权威机构的调查表明,能通过“文字”

描述的部门职能,只占部门真正职能的50%左右;这样就有将近一半的工作,是部门职能

说明书中所没有规定的,这些工作需要部门与部门之间协调共同解决。根据“供应链”之

间的关系,部门与部门之间往往存在“上下游”之间的关系,上游部门是下游部门的服务

部门,下游部门自然就是上游部门的客户。

为什么说企业部门与部门之间是一种“互为”内部客户的关系?

这主要是因为企业内部部门与部门之间的关系更复杂更密切,它不完全类似于企业与

外部客户之间明显、简单的“乙方”和“甲方”的关系。企业内部A部门甲业务的处理结

果可能是为B部门服务的(此时B部门是A部门的内部客户);企业内部B部门乙业务的

处理结果可能又反过来服务于A部门(此时A部门是B部门的内部客户)。例如,企业中

销售部门为财务部门提供收款数据,财务部门为销售部门提供绩效考核数据就是典型的

“互为内部客户”的例子。因此,企业部门与部门之间更多的是一种“互为内部客户的关

系”。

明白了部门与部门之间是“互为内部客户的关系”之后,我们可从如下两方面来实

践各部门之间的关系,即提高“内部客户的满意度”。

1、各部门努力完成部门职能说明书中所规定的各项工作,特别是对其他部门很重要

的工作。

一般说来,部门职能说明书中规定的部门职能,既有只影响本部门工作的工作,也有

影响其他部门工作的工作。作为部门经理,首先一定是需要带领部门全体成员履行了本部

门所有的职能。

“一屋不扫,何扫天下”。如果连本部门工作都无法做,则就更谈不上去协助其

他部门的工作了。

2、工作过程中出现了职能说明书中没有描述到的“灰色地带”的事务时,部门管理者

能主动承担下来。

我们需要知道,公司的发展和希望,是建立在各部门协同工作的基础上的,对于“灰

色地带”的工作,自己部门虽然没有履行的责任,但有履行的义务(因为这是公司的事情);

因此自己部门能做的工作,作为部门经理就一定需要主动承担下来。

我们更应该需要知道,“助人就是助己”,今天你主动帮助了别的部门,明天别的部

门才会主动帮助你。

没有“内部客户满意度”的企业就不可能有外部客户的满意。作为企业中层管理者,

我们需要深刻认识并认真实践部门之间的关系,“事不关己高高挂起”的思想是非常有害

的。如果我们各部门都能更积极主动地承担一些事先没有“规定”的工作,部门与部门之

间的关系才会更和谐,公司也才会有更的绩效,作为部门经理的您也才会更有前途。

每个部门都有它存在的重要性,而且都是紧密相连的缺一不可。

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