委托保管档案协议3篇.docxVIP

委托保管档案协议3篇

篇1

委托保管档案协议

甲方（委托方）：_____________（单位名称）、法定代表人：______________、地址：__________________、电话：______________。

乙方（受托方）：_____________（单位名称）、法定代表人：______________、地址：__________________、电话：______________。

鉴于甲方委托乙方对其档案进行保管，为明确双方权利、义务，特订立本协议如下：

一、委托事项

1.甲方委托乙方对其产生的各项档案文件进行保管、管理。具体档案内容及数量详见附件一。

2.乙方应按照甲方的需要保管档案，并对档案的安全、完整性负责。

3.乙方应根据甲方的要求提供相关档案查询、复制等服务。

二、保密原则

1.双方保证对涉密档案信息的保密，不得向无关人员透露。

2.乙方应建立健全的档案保密制度，确保档案信息的安全性。

三、保管期限

1.对于不同类型的档案，乙方应根据规定的保管期限进行保管，具体期限详见附件二。

2.期满后，乙方应按照甲方的要求进行处理，包括销毁、交还等。

四、服务费用

1.甲方应按照约定向乙方支付相应的保管费用，具体金额详见附件三。

2.乙方应按时开具发票，并在甲方要求时提供相关费用的明细。

五、责任条款

1.乙方应对档案的丢失、损坏承担相应责任，并进行赔偿。

2.甲方应提供详细准确的档案信息，确保档案的完整性。

3.双方在履行合同过程中，如有争议应友好协商解决。

六、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订书面补充协议。

甲方（盖章）：___________日期：___________

乙方（盖章）：___________日期：___________

篇2

委托保管档案协议

甲方：________（委托方名称）

乙方：________（保管方名称）

为了明确双方的权利和义务，特就委托保管档案事项，经友好协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.1甲方将其档案交由乙方进行保管，包括但不限于文件、资料、合同、协议等，具体内容详见《档案清单》。

1.2乙方应按照国家相关法律法规对档案进行保管，妥善保护档案的完整性和机密性，不得擅自泄露档案内容。

1.3乙方应制定完善的档案管理制度，包括档案索引、存储环境、出入库管理等，以确保档案的安全性和便捷性。

二、保管期限

2.1档案的保管期限为____年，自本协议签订之日起计算。

2.2如需延长保管期限或提前终止保管，需双方协商一致，并签订书面协议确认。

三、保管费用

3.1甲方应按照约定的档案保管费用标准及时支付保管费用。

3.2如因乙方原因导致档案损失或泄露，乙方应承担相应的责任并赔偿损失。

四、档案检索

4.1甲方可随时向乙方提出档案检索请求，乙方应在收到检索请求后尽快提供需要的档案。

4.2档案检索需提前预约，并按照乙方的规定进行办理。

五、保密义务

5.1双方应对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案加强保密管理，不得随意泄露或外传。

5.2如因一方违反保密义务导致的损失，应承担相应的法律责任。

六、协议变更与解除

6.1如需对本协议进行任何变更，需经双方协商一致，并签订书面协议确认。

6.2如一方违约或无法履行本协议约定的义务，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

七、其他

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至_____年_____月_____日。

7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________日期：年月日

乙方（盖章）：________日期：年月日

本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

档案委托保管协议是一种比较常见的合同形式，其主要目的在于规范双方之间的权利和义务，保障被委托方的档案安全和完整性。通过明确档案的委托事项、保管期限、保管费用、档案检索、保密义务等内容，可有效防止纠纷发生，保障双方的合法权益。希望双方能够遵守协议规定，共同维护好档案的安全和保密性，实现互利共赢的局面。愿双方合作愉快！

篇3

委托保管档案协议

甲方（以下简称“委托方”）

（公司名称/个人姓名）：_________