EPC工程项目成本控制的具体办法.docxVIP

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关于项目成本控制方法

为进一步落实公司实施的低成本战略,针对目前市场现状,综合公司项目施工实际情况,制定项目成本控制办法:

一、施工前项目成本的控制:1、投标交底:

工程中标后,由市场部组织公司的相关投标人员就工程前期情况(包括技术标、商务标),向施工项目部和公司相关人员全面陈述投标合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理(包括建设单位相关人员及背景材料),特别是工程的报价策略及单价的确定方式,从投标合同的角度分析项目施工过程影响成本的控制节点,让项目部成员先做到心中有数。

2、成本预控:项目部成立后,项目经理应于成立之后组织相关人员认真熟悉施工合同和招投标文件,并应在一个月内做出完整的实物量预算,编制项目策划,做出合理的人、材、机等费用的计划,分析哪些分部项是盈利的,哪些分部项是亏损的,根据分析结果制定切实可行的成本预控措施。并于开工前与公司签订项目目标承包协议,确定成本控制目标并进行分解,落实到项目人员的岗位职责中去。

无论是清单报价还是综合费率报价,其工程量均应由项目核算员计算,技术负责人审核,工程管理部复核,对于非清单报价的投标漏项的部分由项目提出,公司工程管理部复核。工程量确定后,项目部应按消耗量定额计算合理的人、材、机数量和费用,作为项目部实际的人、材、机控制量,对于施工中没有修改变更的,实际消耗的数量不允许大于控制工程量,控制量做为结算控制依据。

3、组织保证:

项目部应明确专职核算人员,项目部所有实物性开支必须由成本核算员确认,财务才准报销。成本核算员确认前,项目经理不得签字确认。项目经理要有较强的成本意识,并能灌输到项目部每个成员中去,做到项目成本齐抓共管,坚持每月月底开一次成本分析会。

4、设计阶段控制

就目前大部分工程都是EPC,而EPC工程总承包项目成本控制贯穿于EPC工程总承包项目建设的全过程,而影响项目成本最大的阶段,在施工图设计阶段,影响项目成本的可能性可达总成本的5%-35%很显然,项目成本控制的重点在于采购和施工以前的设计阶段。据统计分析,设计费用成本一般只相当于EPC工程总承包项目实施成本的2.5%-5%但正是这少于5%的费用成本却基本决定了几乎全部随后的费用。由此可见,设计对整个EPC总承包工程项目的效益是何等重要。目前,在项目的实施过程中,公司跟设计单位各自为政,对设计缺乏统筹规划,没有从设计源头上下大工夫寻求降低造价的方法,错过了严格造价控制的最关键时机,而如何加强设计阶段的造价控制,这是一个非常重要控制节点。

由于工期紧张的原因,目前项目普遍存在“边设计、边施工”现象,如果可以使设计更好地为施工服务,同时可以做到设计人员与施工人员的无缝对接,随时交底。对于施工而言可以避免返工修改现象,节约不必要的开支,对设计而言也可以合理安排设计顺序,以满足施工进度为目标,为设计团队腾挪出合理的设计周期,这也有利于设计人员更好地开展精细化设计。

二、施工过程中项目成本的控制:1、项目采购成本管理

(1)EPC项目通常会有一定数量的大型设备采购,这些大型设备因其技术要求高、工艺复杂、制造周期长等特点,价格一般都比较昂贵,并且可选择的供应商有限。如果最终签订的这些大型设备采购合同金额超出投标时的询价,就会凭空多出一块风险成本。因此首先制定一个采购总成本,以最低采购总成本作为评价指标确定受标的供应商,而不是凭借简单粗暴的最低价中标方式盲目追求降低采购价格。

(2)建立供应商名单,根据供应物料分类及所供物料等级进行维护,并根据供应商的产品质量及服务品质对名单进行动态管理。供货商名单的建立,有利于采购部门快速掌握市场信息,建立动态发展的市场价格信息档案和价格评估体系。二是,与特种产品的供货商建立战略伙伴关系,通过排他

的协议模式,有效降低并锁定产品的采购价格,尤其是对市场竞争不充分的商品,或者处于长周期价格上涨的产品,这是降低采购价格的有效途径。三是,对需要采购的商品,做好深入专业的了解,熟悉产品的性质、功能及结构构成,价格最低的产品有助于实现成本控制,但在一定程度上也会加大成本浪费及拖延工期的风险,采购团队应该对质量风险进行必要的分析和控制。

2、工程施工间接成本管理

项目拖延工期交付竣工就是成本的增加

(1)工程施工管理人员的薪资成本、津贴、差旅成本等施工管理人工相关成本管理的关键,是控制工程施工管理总人工时在预算总工时之内,一旦突破,也就意味着成本超支。监控工作一方面统计工程施工管理已经投入的人工时,另一方面推测剩余部分工作需要的工程施工管理人工时数量,从而预测完成全部工程施工管理工作需要的总人工时数量。上述因素一旦出现,一般都将会导致工程施工管理成本确

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