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项目设备采购通用售后服务方案
售后服务体系
售后服务机构
针对本项目重要的社会影响地位以及重要的地理位置,我
公司售后服务部提出了“高速、优质、低耗、安全、全心全力”
的服务口号。
为健全公司组织机构,更好的帮助各项目解决系统故障及
协调甲方处理售后问题,公司成立之初便建立售后服务部,配
备售后人员XX名,均为具有项目调试经验的技术人员。针对
本项目,因本项目实施范围广阔,系统集成度高,特成立5人
售后服务小组,小组成员为本项目实施的技术人员。
售后人员安排
根据该项目的特点,安排足够数量的专业工程师和技术工
人常驻现场,并配备必要的工具、机具。
维修人员计划安排为:
工程师
人数
售后服务期限
1、服务范围:对合同范围内整个工程的保修负全部责任。
2、本项目质保期为2年。
质保期内成立5人售后服务小组,并配备售后服务车辆一
辆,售后服务能够满足7*24小时响应,在接到业主故障报修
电话后,承诺6小时内到达现场并解决故障。售后服务内容
工程竣工后提交业主维修及操作手册主要内容有:
每个系统的操作及维修说明,并加上厂商的仿单,以及包
括个别项目及设备的操作维护资料。
相关系统的说明资料、电气控制电路及接线图。
系统操作
包括操作时的相关参数,与其他系统的接口,主要设备及
操作时的特性。
协调员
1
电气
1
系统运行前的检查、测试:包括检查系统的必要步骤。
确保安全使用的所有必要过程的操作员仿单。
预防性的维护
描述所有定期要做的维护事情,例如:系统运行状况等。
维护
描述安装好的产品能做的所有维修,包括拆除、替换及能
做的修理。
专业检查保修的主要内容:
智能化弱电专业
所有本合同内的智能化专业的材料和施工的质量保证
协助业主运行部门解决系统运行中的问题
系统设备是否运转一般
弱电预埋管线
售后服务形式
电话支持
系统实施完毕后,厂商将提供相应的技术支持人员联系方
式,用户的任何技术问题,均可7*24小时响应。同时,客户
可以与厂商的技术热线联系,当客户拨打技术支持中心电话时,
热线值班工程师将会尽力在线上解决您的问题或记录下您的问
题并尽快寻求解答。
现场服务
现场服务主要包括:现场测试产品的功能及运行情况、直
接对各系统查找故障、分析解决问题。
远程维护
定期对服务器等设备进行远程维护,并做好维护记录,对
发现的问题要及时上报、解决,尽量将对客户的影响减至最小。
定期技术回访
在保修期内,每个季度进行质量回访一次。保修期外每年
进行质量回访一次。
在回访过程中,根据业主方提出的要求进行整改或维修。
工程回访和维修服务亦是整个工程质量的延续,在工程竣
工、交付使用后,公司会继续调查掌握工程质量情况,及时解
决发现问题,为确保工程质量做好竣工后的服务工作。
售后效劳相应
响应时间
1)响应时间:发生故障后,在接到相关通知后,响应时
间10小时。
2)为了能够在项目完成后更好的进行维护保证贵司的设
备一般运行和生产,我公司维修小组的成员在项目测试和调试
开始前便进入施工现场,与现场施工人员一起参与整厂的测试
和调试,熟悉每台运转设备的性能和每个系统的特点。
3)保修期内,凡是我方施工范围的设施、管线,存在质
量缺陷,我方都将免费维修或者更换。属于非我方责任形成的
故障或损坏,我方也无条件共同维修,适当收取材料费,人工
费不收取。
4)我公司白天设立值班电话,发生运行故障时,随时到
达现场。夜间维修人员手机开机,以便应对紧急情况发生。小
项维修当天完成,大项维修一周内完成。
5)所有维修人员都要经过培训后方可上岗,培训内容包
括建设单位的基本要求、仪容仪表、事情制度、维修流程等。
6)两年保修期后,如果业主需要,我公司也会及时提供
及时的维修维护的事情。以最快
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