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甲方(采购方):____________________
乙方(供应商):____________________
鉴于甲方与乙方于____年__月__日签订的《采购合同》(以下简称“合同”),为明确合同履行过程中的扣款事项,双方经友好协商,特订立本协议,以共同遵守。
一、协议背景
1.甲方根据合同约定,向乙方采购货物/服务,乙方应按照合同约定的时间、数量、质量、价格等要求向甲方提供货物/服务。
2.在合同履行过程中,可能因以下原因导致甲方对乙方进行扣款:
(1)乙方未能按照合同约定的时间、数量、质量、价格等要求提供货物/服务;
(2)乙方在履行合同过程中发生重大违约行为,如延迟交货、质量不合格等;
(3)乙方违反合同约定,如泄露甲方商业秘密、擅自更改货物规格等;
(4)其他合同约定的扣款情形。
二、扣款方式及比例
1.本协议所涉及的扣款方式为直接从乙方应付款项中扣除。
2.扣款比例根据以下情况确定:
(1)乙方未能按照合同约定的时间、数量、质量、价格等要求提供货物/服务,扣除比例为合同总价款的__%。
(2)乙方在履行合同过程中发生重大违约行为,扣除比例为合同总价款的__%。
(3)乙方违反合同约定,扣除比例为合同总价款的__%。
(4)其他合同约定的扣款情形,扣除比例由双方协商确定。
三、扣款程序
1.甲方发现乙方存在扣款情形时,应在__日内书面通知乙方,并提供相关证据。
2.乙方收到甲方通知后,应在__日内对扣款事项进行核实,如有异议,应在__日内书面回复甲方。
3.甲方在收到乙方回复后,若确认扣款事项,应在__日内将扣款金额从乙方应付款项中扣除。
四、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.在争议解决过程中,双方应继续履行本协议的约定。
五、其他约定
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年。
2.本协议一式__份,甲乙双方各执__份,具有同等法律效力。
3.本协议未尽事宜,按合同约定执行。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
注:以下内容可根据实际情况进行调整和补充:
1.在本协议中,可增加具体的扣款情形及对应的扣款比例。
2.可根据合同约定,在本协议中明确乙方违约责任及赔偿方式。
3.可在本协议中增加保密条款,保护双方的商业秘密。
4.可在本协议中增加争议解决方式,如仲裁等。
5.可在本协议中增加其他条款,如知识产权归属、不可抗力等。
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