业财融合视角下企业财务预算管理措施.docx

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业财融合视角下企业财务预算管理措施

随着经济全球化的深入发展,企业面临的市场环境日益复杂多变。为了适应经济形势的变化,企业必须调整自身的经营战略和管理模式,而其中的预算管理尤为重要。预算管理对企业发展起到重要的引导和控制作用。同时,业务与财务的深度融合也成为企业管理的重要趋势。业财融合强调企业各职能部门信息共享、业务与财务紧密结合,可以提高决策效率和企业管理水平。因此,在业财融合的背景下优化预算管理,使之更好地发挥计划、控制、考核等多方面作用,是企业实现科学管理、提高经济效益的重要举措。

基于业财融合的预算管理的必要性

预算管理与业财融合的结合对企业来说已然成为一种必然。这主要体现在以下几个方面:第一,有利于提高预算编制的准确性和贴合实际。业财融合可以促进企业内部信息的共享,各部门与财务部门之间可以实现无障碍的沟通。这使得预算编制可以汇总更加全面和准确的数据,編制出真实可靠的预算方案。由此预算管理可以更准确地反映企业的经营状况,贴近实际地指导生产经营。第二,有利于形成业务与财务的统一认知,提高预算管理的效果。过去预算管理往往被视为财务部门的事务,业务部门不太重视。业财融合可以增进业务人员与财务人员的相互理解,改变这一观念,使企业上下对预算管理的重要性有共同认知。此外,业财融合使业务数据与财务数据可以实时共享,管理层可以对业务部门实施更有效的指导与监督,业务部门也可以更好地协调业务目标与预算要求,这有助于提升预算管理水平,实现企业价值最大化。第三,有利于对预算执行情况进行全面分析和考核。业财融合可以及时准确地呈现经营数据,为预算执行情况的分析提供支持。管理层和财务部门可以及时了解预算执行偏差的原因,采取有效措施予以纠正。同时,业财融合也保证了数据的及时性和真实性,使预算分析和考核更准确有效。

基于业财融合全面预算管理中存在的问题

缺乏完善的预算管理机制一方面,虽然许多企业已经实现业财结合,但编制预算时仍停留在增量预算或减量预算的老方法上。这类方法只是依据企业现阶段内外部环境变化,在上一年度基础上进行预算调整,责任中心在确定预算指标后,也不会轻易修改预算数。这样不仅难以准确判断和反映经营内容,还会影响生产调度甚至造成生产预算落后,不利于企业提高竞争力。另一方面,业财融合使各部门联系频繁,协调能力提高,相关流程也趋于规范,但预算编制中财务部门没有考虑各部门特点开展调研和数据收集,编制预算过于注重控制成本、增加利润,很少与业务部门沟通,导致财务部门制定的预算指标与业务部门执行不一致,没有发挥业财融合作用。

预算编制过程中业财协同不足企业经营预算目标源自战略目标分解,而预算编制任务由考核单位承担,需要多次沟通协调,因此采取上下预算结合法。但数据填报主要依靠业务人员主观判断,甚至存在通过调整数据以完成企业要求的增长目标的做法,难以验证其准确性和真实性。不同业务部门对市场和经营策略的判断不一,标准参差不齐,增加了财务人员判断数据真实合理性的难度。现有预算指标多为财务指标,业务人员可能不熟悉具体内容,只关注自己业务,影响编制准确性。即使可从系统取得销售额、合同数据等,财务人员亦无法完全领会业务人员的考量逻辑,因为不直接参与操作,对业务细节掌握不足。财务人员判断主要依据历史数据,难以验证对未来的预测,导致预算质量难以保证。此外,业务人员编制预算的积极性不高,认为对实际工作帮助有限。事实上,预算编制由财务人员主导,需要主动与业务部门反复确认数据,影响了工作效率,不利于部门争取企业资源,阻碍了企业发展。

信息化建设顶层设计不足,信息共享率比较低虽然信息化建设单位对信息技术应用有一定认识,但仍停留在搭建主体应用系统阶段。信息化建设过于注重业务支持和工作效率,而忽视了数据规范规划和资源开发利用,导致数据资产管理缓慢。由于没有统一数据标准,各系统功能连接不畅,数据共享不顺。目前,部分企业已意识到业财融合的重要性,建立财务共享中心,但实际信息共享效率较低。主要原因是对实时信息认识不足,业财融合实施中对信息的分析处理不及时,部分数据不真实。在决策中无法对数据进行科学分析,极易造成决策失误而给企业带来损失。

基于业财融合的全面预算管理的运用策略

做好全面预算编制工作基于业财融合的全面预算管理,需要强化预算编制的基础性作用,将其融入企业每项业务和全过程。首先,企业应根据战略目标确定预算管理的总体目标,再根据各业务部门的职能和业务线确定部门预算目标,使部门预算与企业战略和整体预算目标协调一致。其次,各业务部门要根据预算目标和规划任务编制预算,与财务部门沟通确定部门总预算和实施方案,确保部门总预算控制在企业总预算范围内。最后,根据企业预算控制总体要求,反复协商、沟通部门预算项目,研究预算方案的必要性、科学性和合理性,减少非必要支出,确保企业预算目标在各部门、

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