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项目管理计划

2019年12月

目录

1 概述 4

1.1 文档说明 4

1.2 预期读者 4

1.3 项目管理计划的更新和维护 4

1.4 参考文档 错误!未定义书签。

2 项目背景说明 5

3 项目目标和范围 5

3.1 项目目标 5

3.2 项目范围 5

4 项目组织结构 6

4.1 项目组织结构 6

4.2 项目主要角色和职责说明 7

4.3 项目各小组职责说明 错误!未定义书签。

5 项目进度管理办法 7

5.1 进度计划管理办法 7

5.2 项目主进度计划 8

5.3 子项目详细进度计划 8

5.4 各任务组周计划 8

5.5 进度计划的细化、更新与维护 8

5.6 进度的跟踪与监控 8

6 项目沟通管理 9

6.1 会议管理计划 9

6.2 项目检查和汇报制度 11

7 项目风险管理 11

7.1 项目风险管理负责人 12

7.2 项目风险的识别和应对策略制定 12

7.3 项目风险的跟踪和监控 12

7.4 风险跟踪表 错误!未定义书签。

8 项目质量管理 12

附录一、项目主进度计划（主控点，EXCEL格式） 错误!未定义书签。

附录三、任务组周计划模板 错误!未定义书签。

附录四、问题和风险跟踪表模板 错误!未定义书签。

1概述

1.1文档说明

本文档为数字合同系统项目管理计划，本计划的主要目的是通过本方案明确本项目的项目管理体系。方案的主要内容包括：明确项目的目标及工作范围，明确项目的组织结构和人员分工，确立项目的沟通环境，确立项目进度管理方法，明确项目跟踪和监控方式，建立项目的风险管理体系，明确项目的主要流程和规范等。本方案将作为本项目的项目管理依据。

1.2预期读者

?项目主管领导

?项目管理人员

? 其他相关人员

1.3项目管理计划的更新和维护

由项目经理负责项目管理方案的更新和维护。为保持项目管理体系的稳定性，除项目初期，一般情况下，项目管理方案的更新及新版本发布间隔不短于一个月。

2项目背景说明

1. 现有合同管理在mbs五个三模块中，mbs未来将作为各业务系统入口门户平台，对mbs现有各业务系统进行解耦，合同管理作为各专业都会用到的通用应用，也在本次的范畴内。现在成本类合同已经划分到成本管理系统中进行单独管理，现需要对其他类合同进行统一管理。

2. 随着集团规模扩大，业务量增加，各专业对合同管理的要求也越来越高，为了满足各专业需求，合同管理的升级也势在必行，通过对合同的集中管理，进行合同数据沉淀，有效的进行合同执行分析，合同台账管理，规范合同管理流程，提升合同应用效率。

3.开发技术不断进度，技术框架不断更新，原有技术已经逐渐退出历史舞台，越来越多的开发人员应用新技术进行开发工作，原有技术维护成本高，系统扩展性低，需要采用最新的技术对合同管理进行重构开发。

3项目目标和范围

3.1项目目标

本次合同管理目标一方面为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持，一方面实现合同的录入,查询,修改,管理，数据分析等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。

3.2项目范围

管客户

管客户/供应商——客户、供应商基础信息对接；

管项目——项目计划预算对接、合同执行过程控制、合同数据统计；

管合同——按需设置各种合同文本样式支持格式合同（合同模板）及非格式合同（合同数据填报）；

管审批——实现职责授权平台对接，审批流程监控。

管资金——合同应收、应付，实收、发票系统对接，数据统计；

?

?

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的物统计；

的物统计；

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管标的物——标的物信息维护（

管标的物——标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标

管进度——对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控；

管统计分析——多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户

类型等。

类型等。

4项目组织结构

4.1项目组织结构

在总体上，将建立如下图所示的三层组织结构。

项目执行委员会将由高层管理人员组成，为项目管理办公室提供赞助、授权和领导支持，并负责就项目管理办公室层面无法解决的问题提供重大决策支持。

项目执行委员会包含高层领导负责为项目提供赞助，包括项目方向性指导、领导支持、战略决策。

项目管理办公室的职责是：

? 为项目集内各项目管理设立标准和规范

? 制定总体项目管理计划

? 项目整体实施情况跟踪和监控

? 整体项目资源协调

? 跨项目的工作协调

? 为项目集内各项目提供管理支持

项目管理办公室将由项目经理负责项目管理办公室的日常管理工作，包括本项目范围内各业务系统的统筹管理对接工作，以及关联项目的沟通协调工作。

在项目管理办公室架构内，建立技术架构组和由