2004年出口企业外销合同保管规定.docVIP

2004年出口企业外销合同保管规定

协议书2004年出口企业外销合同保管规定

一、合同保管范围

1.本协议所称“外销合同”，系指出口方与合作方之间，就产品出口所签订的一切合同及补充协议。

2.外销合同的保管期限自合同签订之日起至合同履行完毕后[具体年限]年内。

二、合同保管责任

1.出口方负责外销合同的正本保管，确保合同安全、完整。

2.合作方负责外销合同的副本保管，确保合同副本的真实性、有效性。

三、合同保管方式

1.出口方应采取适当的物理及电子方式保管外销合同正本，包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫等措施。

2.合作方应采取适当的物理及电子方式保管外销合同副本，包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫等措施。

四、合同查阅与复制

1.出口方与合作方均有权在必要时查阅外销合同的正本或副本。

2.出口方与合作方在查阅或复制外销合同正本或副本时，应采取适当措施，确保合同内容不被泄露。

五、合同变更与解除

1.出口方与合作方可根据业务需要，协商一致对合同进行变更或解除。

2.合同变更或解除后，出口方与合作方应按照本协议约定，及时更新或销毁相关合同文件。

六、违约责任

1.出口方与合作方应严格按照本协议约定履行合同保管义务。

2.如一方违反本协议约定，导致合同丢失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.出口方与合作方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向出口方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议自出口方与合作方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，出口方与合作方各执一份，具有同等法律效力。

出口企业名称（盖章）：____________________

合作企业名称（盖章）：____________________

签订日期：____________________

协议书2004年出口企业外销合同保管规定

甲方：[出口企业名称]

乙方：[合作企业名称]

概述：

①本协议旨在明确甲方与乙方在外销合同保管方面的权利与义务，确保合同资料的安全、完整与合规。

②双方同意按照本协议的规定，采取适当的措施保管外销合同，并承担相应的法律责任。

③本协议的执行将有助于维护双方的合法权益，促进双方业务的顺利进行。

第一章：合同保管范围与责任

1.1甲方责任

1.1.1甲方负责保管外销合同的正本，确保合同的安全、完整。

1.1.2甲方应采取适当的物理及电子方式保管合同，包括防火、防盗、防潮、防虫等措施。

1.1.3甲方应在合同保管期间，定期检查合同状况，确保合同无损坏、丢失等情况。

1.2乙方责任

1.2.1乙方负责保管外销合同的副本，确保合同副本的真实性、有效性。

1.2.2乙方应采取适当的物理及电子方式保管合同副本，包括防火、防盗、防潮、防虫等措施。

1.2.3乙方应在合同保管期间，定期检查合同副本状况，确保合同副本无损坏、丢失等情况。

1.3合同保管期限

1.3.1外销合同的保管期限自合同签订之日起至合同履行完毕后[具体年限]年内。

1.3.2双方应在外销合同保管期限届满后，协商确定是否继续保管或销毁合同。

第二章：合同查阅与复制

2.1查阅权限

2.1.1甲方与乙方均有权在必要时查阅外销合同的正本或副本。

2.1.2查阅合同应提前通知对方，并在对方在场的情况下进行。

2.2复制要求

2.2.1甲方与乙方在复制外销合同正本或副本时，应采取适当措施，确保合同内容不被泄露。

2.2.2复制的合同副本应与原合同正本或副本保持一致，不得进行任何修改。

2.3查阅与复制记录

2.3.1甲方与乙方应记录每次查阅或复制合同的时间、地点、人员等信息。

2.3.2查阅与复制记录应由双方签字确认，并各自保留一份。

第三章：合同变更与解除

3.1变更程序

3.1.1双方可根据业务需要，协商一致对合同进行变更。

3.1.2变更合同应采取书面形式，并由双方签字盖章确认。

3.2解除条件

3.2.1双方协商一致，可解除外销合同。

3.2.2在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，致使合同无法履行，双方可协商解除合同。

3.3变更与解除后的保管

3.3.1合同变更或解除后，甲方与乙方应按照本协议约定，及时更新或销毁相关合同文件。

3.3.2双方应就合同变更或解除后的保管事项进行书面确认，并各自保留一份。

第四章：违约责任与争议解决

4.1违约责任

4.1.1甲方与乙方应严格按照本协议约定履行合同保管义务。

4.1.2如一方违反本协议约定，导致合同丢失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。

4.2争议解决

4.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决