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景观现场签证管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
目的
加强现场签证管理，规范工作流程。
适用范围
本流程适用各项目现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。
术语和定义
无。
职责
环艺部
对合同外增加工程以《现场签证单》形式清晰描述施工部位及其原因；
发起《现场签证单》明确施工范围、做法及相应工程量；
经审批后，发出《现场签证单》给监理公司和施工单位；
对施工单位报送的《设计变更与现场签证完工确认单》的工作内容的完成情况进行确认；
将施工单位现场签证的结算资料移交造价部进行结算。
项目造价师
对《现场签证单》明确的工程进行估价；
核对及初审《设计变更与现场签证完工确认单》；
对现场签证的经济合理性做出分析，明确计价方式；
完成当月发生无效成本、后补单等综合问题分析；
每月底汇总不规范的《现场签证单》，反馈到相关责任人及责任部门，并反馈至《目标成本控制月度评分表》及《成本管理信息月报》；不规范是指先施工后审批、未按授权审批、审批意见不完整不准确不真实的情况。
环艺部经理
《现场签证单》经项目造价师估价，若预算≤1万，环艺部经理审批后下发监理和施工单位执行；若预算＞1万，由环艺部经理继续报公司审批；《现场签证单》的发起和办理必须以原合同为依据；如前期无相关合同，环艺部可采用直接委托（1万内）的方式，安排新供方实施新增工程。
造价部经理
对环艺部经理权限外的《现场签证单》进行审核；
对环艺部经理权限内的《现场签证单》进行备案（由项目造价师先汇总）。
工作程序
现场签证的成本管理原则
权力限制原则：公司对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。如对公司造成损失的，将追究越权签字人的责任；
时间限制原则：公司对现场签证及其结算实行严格的时间限制，非经公司审批或授权的特殊情况，禁止事后补办；
一单一算原则：一个现场签证应编制一份结算单，且对应一个工程合同；
一月一清原则：每月10日前，造价部项目造价师应就截止上月末已完工且手续完备的现场签证，核清造价并签字确认，交造价部经理复核；
完工确认原则：当现场签证完工后，环艺部专业工程师和监理应在完工后5日内签字确认；如属隐蔽工程，应在其覆盖之前签字确认；
原件结算原则：现场签证的结算必须要有齐备且有效的原件作为结算的依据；
多级审核原则：现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核；
法律约束原则：5万元以上的工程合同，必须另行签订协议，作为原合同的补充协议，供签约双方遵照执行。5万元以下的工程合同应包含符合本办法管理规定的相应条款；
标准格式原则：所有的现场签证都必须使用公司规定的标准表格；
合同主线原则：变更签证管理均以合同为主线，当多个楼号发生相同内容的变更签证时，环艺部设计师、环艺部工程师可以一份变更签证为范本，以发生变更签证的楼号栋数为基数进行复印，提报相应数量的变更签证，并进行分别编号；特殊项目，在以合同为主线的同时，可以户型为单位提报变更签证。
现场签证的含义和类型
现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认，例如：因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等；
现场签证的主要类型：
因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）；
施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；
在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；
合同规定需实测工程量的工作项目；
红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同中包干）。
《现场签证单》的审批
环艺部发起现场签证
对合同外增加工程，发起《现场签证单》及《现场签证单审批表》，明确工程变更的内容及其原因；
需明确指出发送所属施工单位；
确认主材的供应方式（甲供还是乙供）；
如有图纸必须附图审批，无图纸的需要列明具体工程量；
明确是否影响报建及销售户型图；
如出现责任索赔问题应书面知会相关责任单位保留索赔权利（需注明索赔原因及相应《现场签证单》编号）。
项目造价师核价
造价部项目造价师对《现场签证单》估价，两工作日内将估价结果记录于《现场签证单审批表》中，若估价金额在环艺部经理权限内的，环艺部经理有权直接下发《现场签证单》给监理公司及施工单位执行，同时报造价部备案；若估价金额超出环艺部经理权限的，继续报公司审批；
《现场签证单》签名、加盖环艺部公章后下发；
造价部经理复核《现场签证单》
对经济合理性作出判断；
对审批流程的规范化作出判断；
估价必须量价分离，便于初审和审核；
客服副总审批1万＜预算≤5万的《现场签证单》；
总经理审批预算＞5万的《现场签证单》。
《设计变更与现场签证完工确认单》办理流程
签证完工确认
施工方
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