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用人单位劳动合同书电子版5篇

篇1

用人单位劳动合同书电子版

序言：

劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的重要文书，是保障劳动双方合法权益的重要依据。为了方便用人单位和劳动者之间的合作，越来越多的公司选择将劳动合同书电子化，即用电子版代替传统的纸质版。电子版劳动合同书具有节约成本、方便存档、易于查找等优势，但也应当注意相关法律法规对电子合同的规定，确保其法律效力和合法性。本文将探讨用人单位劳动合同书的电子化操作及注意事项。

一、电子劳动合同的基本介绍

电子劳动合同是指用电子数据形式记录并载明用人单位与劳动者之间的权利义务关系，是在网络环境下实现的劳动合同的一种形式。根据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国电子签名法》等相关法规，电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等的法律效力。

电子劳动合同的基本内容应当包括用人单位名称、劳动者姓名、劳动性质、工作岗位、薪酬待遇、工作时间和休息时间、劳动保护措施等必要内容。用人单位和劳动者在签署电子劳动合同时，应当保证依法真实、完整地表达各自的意思，确保劳动关系的合法性和稳定性。

二、设置电子劳动合同的平台

为了便于管理和查阅，用人单位可以选择在内部企业电子合同系统上设置电子劳动合同，也可以选择使用第三方电子合同平台。内部企业电子合同系统的优势在于可以与企业其他管理系统相结合，实现信息的互通共享；第三方电子合同平台则可以提供专业的合同管理服务，便于用人单位统一管理电子合同。

在选择电子劳动合同平台时，用人单位应当考虑平台的安全性、稳定性、合规性等因素，确保电子劳动合同的安全存档和合法使用。同时，用人单位也可以与平台服务商签订保密协议和服务协议，明确双方的权利义务，保障合同数据的隐私和安全。

三、电子劳动合同的签署和存档

在签署电子劳动合同时，用人单位和劳动者可以通过电子签名、数字签名等形式确认合同内容。根据《中华人民共和国电子签名法》的规定，电子签名具有法律效力和等同于手写签名的效果，可以确保签署合同的真实性和完整性。

签署完电子劳动合同后，用人单位应当将合同文本保存在安全、稳定的电子存档系统中，确保合同数据的完整性和保密性。用人单位还可以在合同文本上加盖电子印章，以进一步确保合同的真实性和合法性。

四、电子劳动合同的变更和解除

用人单位和劳动者在电子劳动合同生效期间，如需变更合同内容或解除合同关系，应当遵循《中华人民共和国劳动合同法》的规定，经双方协商一致并书面确认后执行。对于电子劳动合同的变更和解除，同样应当载明在电子合同文本中，确保合同变更的合法有效性。

在解除电子劳动合同时，双方应当及时通知对方，并在合同文本中注明解除原因及解除日期。用人单位应当及时结清劳动者的工资和补偿金，并按照《劳动合同法》的规定为劳动者办理离职手续，确保劳动者权益得到保障。

五、电子劳动合同的法律风险和对策

在使用电子劳动合同时，用人单位还需注意以下法律风险和对策：

1.数据安全风险：电子劳动合同中包含大量敏感信息，一旦泄露或攻击，可能给用人单位和劳动者带来严重损失。为避免数据泄露风险，用人单位应当加强网络安全防护，定期备份数据，妥善保护电子合同文本的安全性。

2.法律效力风险：电子劳动合同的法律效力受国家法律法规的约束，一旦合同内容不符合法律规定，可能导致合同无效。为规避法律风险，用人单位应当及时了解最新法律政策，确保电子合同的合法性和合规性。

3.证据有效性风险：电子劳动合同作为劳动关系的重要证据，一旦发生劳动纠纷，需要用人单位提供合同数据以证明事实真相。为保障合同证据的有效性，用人单位应当保存完整、真实的电子合同文本，并及时备份相关数据。

结语：

总之，电子劳动合同作为一种新型的劳动文书形式，在用人单位和劳动者之间的合作中发挥着重要作用。用人单位应当在遵守法律法规的前提下，合理使用电子劳动合同，提高管理和效率，保障劳动关系的稳定性和合法性。希望本文对用人单位电子劳动合同的设置和管理提供参考和帮助，促进用人单位与劳动者之间的良好合作关系。

篇2

用人单位劳动合同书电子版

一、合同双方

甲方（用人单位）：__________________________

乙方（劳动者）：__________________________

二、合同期限

本合同从__________________________起至__________________________止，共计__________年/月/日。

三、工作内容及要求

1.乙方应当恪尽职守，按照甲方的安排和要求完成工作任务，不得迟到早退，不得擅自离岗。

2.乙方应当遵