公文写作PPT市公开课一等奖省赛课微课金奖PPT课件.pptx

1人才培养开发培训公文写作办公室陈永军2012.09.141/72

2主要课程第一讲:理论基础篇第二讲:写作实践篇第三讲:公文格式篇2/72

3第一讲:理论基础篇一、文书基本概念公务文书通用文书：机关法定文书、机关事务文书、机关日常应用文书。专用文书：法律、军事、外交、财经等。私人文书:书信、日志、回想录、读书笔记、生平简历等。3/72

4第一讲:理论基础篇通用文书分类机关法定公文行政机关公文（13种）：详细讲党机关公文（14种）军队机关公文（13种）4/72

5第一讲:理论基础篇机关事务文书规章、制度、调查汇报、总结、计划、简报、讲话稿、述职汇报等。机关日常应用文书启事、条据、书表等。5/72

6第一讲:理论基础篇二、公文类型划分按内容行政公文和事务公文两种；按行文关系上行文、平行文、下行文；按涉密程度绝密、机密、秘密、内部；6/72

7第一讲:理论基础篇按文件起源外来文、对外文、内部文件；按表示方式叙述性（简报、通报、调查汇报等）、说明性（通告、通知等）、议论性（决定、决议）。7/72

8第一讲:理论基础篇三、写作基础知识写作要素主题（思想）：正确、深刻、新奇、集中。例举：工作汇报、会议纪要；材料（血肉）：事实材料、理论材料、背景材料、数据材料等；结构（骨架）：即格式——开头、主体、结尾；8/72

9第一讲:理论基础篇结构（骨架）：开头、主体、结尾；语言（修饰）：庄重、严谨、规范。表示方式叙述：突出重点、概括简明、与议论结合；描写：详细实在、真实可信。如：通报；议论：一是直接正面说明观点，围绕观点适当展开议论，没有过多地论证；二是提出观点后，用事实加以说明。如：重大决议；抒情：讲话稿：希望、激励、鼓舞；

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10第一讲:理论基础篇说明：对目标、意义、起因、作法、要求、基本情况等做出说明。以上五种表示方式，在写作中并不是彼此孤立、截然分开，而是经常综合利用，在各种表示方式相互联络、相互补充、相互交织、相互交叉中，使文章取得更强烈艺术感染力。10/72

11第二讲:写作实践篇一、行政公文行政公文共13种：1、上行文：汇报、请示；2、平行文：通报、函；3、下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、议案、批复、意见、会议纪要。11/72

12第二讲:写作实践篇惯用行政公文写作汇报、请示；决定、通知、会议纪要；通报、函；12/72

13第二讲:写作实践篇报告1、涵义：适应于向上级机关汇报工作、反应情况、回复上级机关问询。2、种类：内容分：综合汇报、专题汇报；目标分：工作汇报、情况汇报、回复汇报、调查汇报、总结汇报。3、基本结构形式（1）、标题：两种，一是发文机关名称+事由+文种，二是事由+文种。尤其注意：“申请”与“汇报”不能混用，不能写成“申请汇报”。13/72

14第二讲:写作实践篇（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级机关。（3）、正文：一是说明汇报缘由。二是汇报主要内容：主要工作进展情况，突出重点、抓住关键问题，有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：普通使用“特此汇报，请审阅”，“特此汇报”。不能用“以上汇报如无不妥，请批转……执行”。（4）、成文日期、抄送（标准上不抄送）。14/72

15第二讲:写作实践篇4、正文写作（1）、工作汇报：①开头部分：概述汇报包括工作基本情况，包含行文依据、主要任务、总体效果，内容都点到为止。②主体部分：重点汇报工作进展情况和主要成绩，工作中采取主要方法以及主要经验体会，存在不足及处理方法，提出下一步工作打算。③结尾部分：惯用结语是“特此汇报，请审阅”、“以上汇报，请审阅”。15/72

16第二讲:写作实践篇（2）、回复性汇报：①开头部分：简明写明回复缘由。②主体部分：围绕问询或批办意见，简明清楚地陈说研究处理意见或结果，与问询无关问题不包括。③结尾部分：惯用结语是“特此汇报，请审阅”。（3）、情况汇报：一是讲清情况：直接叙述相关情况，包含情况发生时间、地点，严重程度、损失情况等。说明、此种情况紧迫性、特殊性、主要性；二是提出处置方法：详细汇报对处理问题所采取方法、方法和步骤。三是结尾：提出结论性意见，或使用结语“特此汇报，请审阅”。例文:例文\1汇报.pdf16/72

17第二讲:写作实践篇请示1、涵义：适合用于向上级机关请求指示、同意。2、种类：请求指示类请示、请求同意类请示、请求批转类请示。17/72

18第二讲:写作实践篇3、基本结构形式（1）、标题：两种，一是发文机关+事由+文种；二是事由+文种。尤其注意：“请示”与“汇报”不能混用，不能把请示写成汇报，也不能