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公文中标点符号常见的错误

笔者从事专业印刷排版15年，到机关做公文行文工作也已6年。在与公文打交道的6年中，我发现了公文中在标点符号方面存在一些普遍性的问题。这些问题虽说不是原则性的错误，但从小处说是公文起草者掌握标点符号标准不准确，从大处讲是一个部门、处室工作作风不严谨。

笔者以为，从事公文（包括一般文章）写作，在标点符号方面要遵从两个标准：一是《标点符号用法》GB/T15834-2011（《标点符号用法》GB/T15834-1995已作废，不能再用），以下简称“用法”；二是2012年9月15日山东省委办公厅、省政府办公厅下发的《关于印发〈山东省《党政机关公文处理工作条例》实施办法（试行）〉的通知》（鲁办发〔2012〕25号）及附件，以下简称“办法”。下面笔者将公文中比较常见的问题一一列出与大家探讨。

顿号“、”

《出版物上数字用法》规定：两个数字连用表示概数时，两数之间不用顿号“、”，如二三米、七八岁。需要注意的是，当相邻两个数字连用不是表示概数，而是一种缩略形式时，应使用顿号。如七、八两个月，二、三线城市房价下跌。

并列的几个书名号、引号之间不需要用顿号隔开。书名号或引号虽然并不表示句子内部并列词语之间语气的停顿，但是由于书名号或引号十分醒目，已经达到提醒人停顿、注意的目的，因此可以不用顿号。如：我处订阅了《人民日报》《光明日报》《中国青年》等报刊；某局团委在“五四”“七一”“十一”三个节日期间都组织活动。

但是，若有其他成分插在并列的引号或书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），那么几个并列成分之间宜用顿号。如：苏轼的名作有《念奴娇》（大江东去）、《水调歌头》（明月几时有）等。

冒号“：”

在表达时间方面，有同志在起草公文特别是会议须知时，用比号（∶）来间隔时分秒，这是错误的，应该用冒号（：）。如“8∶30”应该写成“8：30”。还要注意的是“8：30”不要写成“8：30分”；“下午1：30”不要写成“下午13：30”。

六角括号“〔〕”和方括号“［］”

在公文中，“办法”规定“发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号‘〔〕’括入……”例如：鲁××字〔2014〕1号。有些同志习惯用方括号“［］”或“（）”来标示年份，这是受过去传统用法的影响，应该废止。

另外，“用法”规定：标示作者国籍或所属朝代时，可用方括号或六角括号。如：[英]赫胥黎《进化论与伦理学》；〔唐〕杜甫著。

除科技书籍中的数学、逻辑公式外，所有括号（特别是同一形式的括号）应尽量避免套用。必须套用括号时，宜采用不同的括号形式配合使用。如：〔茸（rong）毛〕很细很细的毛。

破折号“——”

破折号最常出现的问题是中间有缝隙，如“——”。只要把字体改成方正仿宋-GBK，打出来的破折号就是标准用法。

省略号“……”

虽然在公文中省略号很少用到，但有时也会出现。有的同志图省事儿，把六连点的省略号缩写成三连点儿，或者干脆用几个句点来代替，这都是不规范的。还有的用“……”（用英式句号连用）作省略号也是不正确的。

连接号

“用法”规定：连接号的形式有短横线“-”、一字线“一”和浪纹线“～”三种。

1.标示下列各种情况，均用短横线：

（1）化合物的名称或表格、插图的编号。如：3-戊酮为无色液体。参见表2-8、表2-9。

（2）连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及用阿拉伯数字表示年月日等。如省府前街1号11-712室；联系电话：05312014-11-15。

（3）在复合名词中起连接作用。吐鲁番-哈密盆地。

（4）某些产品的名称和型号。WZ-10印刷机型。

（5）汉语拼音、外来语内部的分合。shuoshuo-xiaoxiao（说说笑笑）；盎格鲁-撒克逊人；让-雅克?卢梭（“让-雅克”为双名）；皮埃尔?盂戴斯-弗朗斯（“盂戴斯-弗朗斯”为复姓）。

2.标示下列各种情况，一般用一字线，有时也可用浪纹线。

（1）标示相关项目（如时间、地域等）的起止。沈括（1031—1095），宋朝人；2011年2月3日—10日；北京—上海特别旅客快车。

（2）标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字数字构成）的起止。40～50g；第五～八课。

这里需要特别强调的是，在汉字数字相连接时宜采用“至”，不宜写作短横线或一字线，如我国十一五规划表述如下：二〇〇六至二〇一〇年。如果写成二〇〇六—二〇一〇年或二〇〇六-二〇一〇年，就会令人眼花缭乱。

间隔号“?”

“?”，上下左右居中。“用法”规定：以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只在一、十一和十二月后用间隔号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、