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公文中数字的用法

一、数字序号

公文正文中的结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次可用“一、”、“（二）”、“1.”、“（1）”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。需要强调的是，第一层“一”后面跟的是顿号，第二层次“（一）”后面不跟标点符号，第三层“1”后面跟的是一个小圆点“.”，第四层次“（1）”后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（二）”，也可以用“1.”。

二、数字用法的规定。

1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。如：21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。

注意四点：①年份不能简写，如：1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。

②星期几一律用汉字。如：星期五。

③农历和清代历史纪年用汉字。如：正月十五，丁丑年二〇〇八年四月十八日，太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日）。

④中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。如：民国38年昭和16年。

2．计数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等），使用阿拉伯数字。

注意四点：①不是出现在一组表示科学计量和统计意义数字中的一位数（一、二、……九）可以用汉字。

②4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。

③5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数混用。如：345000000公里，可写作3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。

④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

3．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如：一律十月革命，某部五连二排六班，“九五”期间，白发三千丈，十二分满意，实现“四化”五省市。

注意：表示序数的数字要用汉字。如：第三中学、七O三研究所。

4．邻近的两个数字（一、二……九）并列连用表示概数，应当用汉字。如：三五天，十之八九，十五六岁，七八十种。

注意：连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。

5．引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。如：马克思、恩格斯：《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493页。

三、数字书写规定：

1、一个阿拉伯数字占半个方字格

例如：2008年占3个格，20一个，08一个，年一个

50000占3个格，50一个，00一个，还有一个0也占一个格，这时就会有人把它跟前面两个0挤在一个格里面，那是不对的，最后的0也要占半个田字格，这时，数字已经写完，还空半个格，应该怎么办？正确的做法是空着，因为剩下的半个格写不开一个汉字了。