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调查报告范文优秀篇

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调查报告篇一

南博弈机电集团在20xx年7月机构改革，是以市场和用户为中

心，由各销售公司和产品线直接签订合同，按市场规律从合同签订之

初，直到合同的预付款、合同机床交货、尾款付款交付到用户的全过

程等，都是围绕合同而产生的经济活动，因此，建立有效的合同管理

是很重要的，用合同管理来对产品交付给用户的全过程实施有效监督

和管理。

销售公司和产品线合同签订后，销售公司随即将合同向市场管理

部报备，报备之始，市场管理部就围绕合进到交付到用户的整个过程

进行监督与管理，目前合同管理、合同统计增考评分析、入库、出库、

回款等是使用EXCEL来进行，因EXCEL对数据管理的局限性不仅是造

成大量的信息孤岛、人力的重复劳动，还造成数据在重复录入过程中

不易查出的错误等，因此，急需要针对此项工作开发一套针对性的小

软件，以便于更有效的组织现有数据、避免输入及统计错误、节省人

力，高效快捷的组织工作，经考虑并结合当下实际情况，此小软件由

市场管理部负责开发、调式、安装、后期维护及培训使用，总体构架

情况如下：

一、市场管理部合同管理现状、流程：

1、管理现状：

●合同录入、开单、开票、分款，由合同管理员。

●商品机床入库录入、出库开单、录入由李冬负责。

●合同管理的考评分析由段芹负责。●开票审核由杨立负责。

2、现有流程：

3、流程图解释：

（1）合同基本信息录入：由合同管理员按照不同销售公司负责

录入；

（2）（1）里的审核：由合同管理员之间相互审核，审核完毕确

认审核后可进行下一步操作，审核不通过返回（1）里修改；

（3）合同考核录入1：由合同考核员（段芹）负责录入；

（4）销售公司开票/回款：经销售公司开票回款数据回来后，由

相关人员负责录入，同时此处的回款信息由下一步分款用；

（5）分款：由合同管理员录入，并且分款分为多次录入；

（6）入库/出库录入：由入库/出库录入员（李冬）负责录入；

（7）（6）里的考核有合同审核员（段芹）负责审核，审核完毕

确认审核后可进行下一步操作，审核不通过返回（6）里修改；

（8）合同考核录入2：由合同考核员（段芹）负责录入；

（9）开审批单：由合同管理员开单；

（10）（9）里的审核由：李冬、杨立、室主审核，审核完毕

确认审核后可进行下一步操作，审核不通过返回（9）里修改；

（11）财务换发票：由杨立志拿审批单去财务换回发票；

（12）录入发票编号：由合同管理员负责录入；

（13）（12）里审核由杨立负责，审核完毕确认审核后可进行下

一步操作，审核不通过返回（12）里修改。

二、软件需求分析：

（一）输入信息管理：

通过实际使用需求调研，将需求信息进行整理、分析，暂定软件

由六个模块组成，即：合同录入登记模块，机床入库/出库模块，合

同录入后开单/开票模块，分款模块，审核模块，考评及统计分析模

块。具体如下：

1、合同录入模块：

2、机床入库/出库模块包括：

3、合同录入后开单/开票模块：

备注：

开单/开票流程细分：

①。【制单日期】（出库）—【发货公司】（出库）—看【型号】（出

库）—找合同基本信息对应型号（合同基本信息录入）—复制【机号】

/【制单日期】到合同基本信息里的【开单日期】和【机床编号】里。

②。合同管理员—执行①后—做开票审批单—由李冬、杨

立、室主审核（看机床是否入库）—由杨立志把审批单拿财务换

回发票—合同管理员根据发票上的【机号】、【型号】录入发票编号

—杨立审核。

4、分款模块：

备注：分款为销售公司回款后进行分款，分款在合同基本信息录

入后就可以进行，贯穿全过程。分款之前，要根据【机号】、【型号】、

【合同号】把对应的开票日期和开票价格录入系统。

5、审核模块：

合同基本信息录入审核；入库出库录入审核；录入发票编号审

核。

6、考评及统计分析模块：

备注：

确认产出流程细分：

筛选【入库时间】（入库）—找到【合同号】、【型号】、【机号】—

把【机号】、【