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施工类供方选择管理流程

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目的

提高施工类采购效率，降低采购风险。

适用范围

本流程适用于采用邀请招标、议标、询价委托方式选择施工类供方。

术语和定义

邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

工程供方使用部门——项目部、环艺部、客户中心等。

供方等级名录——供方分6个等级认定：不合格供方待考察供方备选供方合格供方优秀供方战略供方。

职责

造价部

编制《项目工程采购方式》（全项目施工类和材料设备类采购方式的整体筹划，包括项目总分包的划分，甲供乙供材料的划分等）；

（邀请招标）必要时计算标底，拟定单项成本目标；

（邀请招标）结合公司招标文件范本，汇编《招标文件》；

（邀请招标）对供方库中“待考察”的供方，组织考察；

（邀请招标）汇总各部门考察意见，填报《资格预审审批表》；

（邀请招标）向供方库中所有符合条件的“备选”和“合格”供方发出《招标文件》；

（邀请招标）组织召开答疑会并答复经济类问题；

（邀请招标）汇总形成《答疑会会议纪要》；

（邀请招标）发放《答疑会会议纪要》予所有投标单位；

（邀请招标）组织开标评标会；

（邀请招标）发出《中标通知书》予中标单位，发出《感谢函》通知未中标单位；

（邀请招标）组织按《合同管理流程》签订合同；

（议标）预算单项成本目标；

（议标）汇编《洽商邀请函》；

（议标）在供方库中选取“合格”或“备选”供方至少三家参加合同谈判；

（议标）汇总《合同洽商记录》并会签；

（询价委托）提供报价资料；

（询价委托）参加合同谈判；

（询价委托）备案《合同洽商记录》。

技术部（环艺部）

（邀请招标）提供施工图及工程量清单供采购；

（邀请招标）参加答疑会答复图纸类问题；

（议标）提供施工图（含材料样板）及工程量清单供采购；

（询价委托）提供施工图供采购。

工程部

审核《项目工程采购方式》；

（邀请招标）提供施工技术要求，拟定质量目标；

（邀请招标）参与供方考察，并出具考察意见；

（邀请招标）参加答疑会答复施工技术类问题；

（议标）提供施工技术要求，拟定质量目标。

项目部（环艺部）

审核《项目工程采购方式》；

提出各种采购方式的单项采购需求；

（邀请招标）提供项目管理要求，拟定进度目标；

（邀请招标）参与供方考察，并出具考察意见；

（邀请招标）参加答疑会答复项目管理类问题；

（议标）提供项目管理要求，拟定进度目标；

（议标）参加合同谈判；

（询价委托）优先在供方库中选取“合格”或“备选”供方一到二家参与合同谈判；

（询价委托）项目部经理（环艺部经理）据谈判结果确定供方；

（询价委托）形成《合同洽商记录》并会签，并报造价部和工程副总（客服副总）备案；

（询价委托）组织签订《工程委托书》（简易合同）。

评标小组

评标小组内部成员由造价部经理、工程部经理、项目部（环艺部）经理、工程副总（客服副总）组成，相关部门经办人配合具体工作；评标小组外部成员由外部评标专家组成，由造价部统筹管理；

（邀请招标）内部及外部成员进行评标形成《评标报告》；

（邀请招标）内部成员进行投标文件的澄清。

工程副总

审核《项目工程采购方式》；

工程副总（客服副总）

（议标）通过审批《合同洽商记录》确定供方；

（询价委托）备案《合同洽商记录》。

行政副总

审核《项目工程采购方式》；

（议标）审核《合同洽商记录》。

总经理

审核《项目工程采购方式》；

（议标）备案《合同洽商记录》。

工作程序

项目工程采购计划

项目部编制施工进度计划和采购需求；

工程副总审批施工进度计划和采购需求；

造价部编制《项目工程采购方式》（全项目施工类和材料设备类采购方式的整体筹划，包括项目总分包的划分，甲供乙供材料的划分等）；

造价部组织评审《项目工程采购方式》；

工程部评审《项目工程采购方式》；

项目部评审《项目工程采购方式》；

行政副总审核《项目工程采购方式》；

工程副总审核《项目工程采购方式》；

总经理审批《项目工程采购方式》；

邀请招标（预算＞5万）

项目部/环艺部根据项目进度提出单项采购需求；

造价部编制《单项采购计划》；

造价部组织召开招标预备会，将《单项采购计划》的相关协作部门的配合工作和配合时间加以明确；

造价部组织考察供方库中“待考察”供方；

工程部参与供方考察，并出具考察意见；

项目部参与供方考察，并出具考察意见；

造价部汇总各部门考察意见，填报《资格预审审批表》；

总包/铝合金/涂料/防水工程的《资格预审审批表》由行政副总审核、总经理审批；其他工程的《资格预审审批表》由行政副总审批；

造价部将经审查合格的供方等级从“待考察”调整至“备选”；

技术部（环艺部）提供施工图（含材料样板）予造价部、工程部、项目部，并提交工程量清单予造价