流动人员人事档案保管合同书范本5篇.docx

流动人员人事档案保管合同书范本5篇

篇1

流动人员人事档案保管合同书范本

甲方（单位名称）：____________

法定代表人：_______________

地址：_____________________

联系电话：_________________

乙方（保管单位）：____________

法定代表人：_______________

地址：_____________________

联系电话：_________________

为明确双方在流动人员人事档案保管工作中的权利和义务，经双方协商一致，就乙方承担甲方流动人员人事档案保管工作达成如下协议：

第一条乙方应按照《中华人民共和国档案法》和有关规定的规定，认真负责地保管甲方委托的流动人员人事档案，并确保其安全、完整、准确。

第二条乙方应对甲方委托的流动人员人事档案进行及时归档、整理和更新，确保档案资料的准确性和及时性。

第三条乙方应建立健全的档案管理制度，规范档案管理流程，确保流动人员人事档案的保密性和安全性。

第四条乙方应妥善保管流动人员人事档案的原始文件和副本，严格控制档案查阅和借阅权限，防止档案信息泄霩。

第五条乙方应定期向甲方提供流动人员人事档案管理工作的报告和汇总情况，并协助甲方进行档案信息的查阅和调取。

第六条如出现档案遗失、损坏或意外情况，乙方应承担相应的责任，并按照法律规定进行赔偿。

第七条甲方应按照相关规定及时向乙方提供流动人员人事档案，并保证档案信息的真实性和完整性。

第八条本合同自双方签字生效，并自______年__月__日至__________年__月__日。

第九条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（单位名称）：____________（盖章）

法定代表人（签字）：__________

日期：__________年______月______日

乙方（保管单位）：____________（盖章）

法定代表人（签字）：__________

日期：__________年______月______日

以上内容经双方确认无误后生效，有效期为____年。合同到期前，如需续签合同，双方应提前协商并签订补充协议。合同未尽事宜，由双方补充协商处理。

篇2

流动人员人事档案保管合同书范本

甲方（委托方）：_________单位名称

乙方（承办方）：_________单位名称

经甲、乙双方友好协商，甲方委托乙方为其管理人事档案，共同履行以下协议：

一、委托内容

1.1甲方委托乙方负责管理、保管甲方员工的人事档案，并确保相关内容的安全、完整和可靠性。

1.2乙方应按照国家法律法规的规定和甲方的要求，认真维护和更新人事档案，确保档案材料的及时性和准确性。

1.3乙方承诺对甲方员工的人事档案实行严格的保密制度，不得私自查阅或泄露档案内容。

二、服务范围

2.1乙方应负责甲方员工的人事档案整理、归档、调换、销毁等工作，并及时向甲方报告档案管理情况。

2.2乙方承担对人事档案的保管责任，将保管地点设在安全、密闭且适宜的环境中，确保档案的安全性。

2.3乙方应按照甲方的要求提供人事档案查询服务，并确保查询过程的规范和有效。

三、委托期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，期满时双方可以根据实际情况商议延长合同期限。

四、费用标准

4.1甲方应按照乙方规定的收费标准支付相应的人事档案管理费用，费用包括但不限于档案整理、归档、调取等操作的费用。

4.2乙方应按约定时间向甲方提供相关的费用清单和费用发票。

五、违约责任

5.1如果乙方未按合同约定的时间完成人事档案管理工作，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

5.2如果乙方泄露、篡改或丢失甲方员工的人事档案，应承担相应的法律责任，赔偿因此给甲方造成的损失。

六、变更和解除

6.1本合同如需变更，需经双方书面协商一致，并签署补充协议。

6.2在以下情况下，本合同可以被解除：

6.2.1经双方协商一致解除；

6.2.2一方违约且不能在规定时间内履行合同义务；

6.2.3因不可抗力因素导致无法继续履行合同。

七、其他条款

7.1乙方应妥善保管甲方员工的人事档案，并确保其不被他人使用或泄露。

7.2本合同的签订和履行受到中华人民共和国相关法律的约束。

7.3本合同一式两份，甲、乙双方各执一