GSM教务管理系统使用手册.ppt

将原“初二”年级升级为“初三”以上是过程提示，完成后提示“全部完成”自动升级操作完成后，学生表内已标注“留级”生。他们的班级号需自行编辑确定。！如果不使用自动升级操作，上述的各项工作也可以由用户自行手工在各相关表内进行操作完成。！注意升级工作完成以后，要进行新入学的年级新生名单的添加或导入。如果对新生进行按考试成绩分班，则要先在考试设置中选择该含有新年级成绩的考试做为当前考试。第三部分：短信一、GSM教务管理系统短信平台的三个功能区都放在首屏：3发送区2收发进程显示区1接收区:表示发送，:表示接收，以上第三封表示收到来考试编号为KS1学科代号为01班级代号为2e从序号为1的学生开始的考试的成绩短信共22个考分。以上第四封表示14点29分48秒收到来考试编号为KS1学科代号为01班级代号为2e从序号为23的学生开始考试的成绩短信共39个考分。本例为向林近老师发送一个成绩模版短信，纯文本方式（无汉字）可发最多140个字符短信群发功能：相同内容的短信可成批群发给多位教师选择列科目列表中的“数学”和年级列表中的“初三“就可以给这一特定群体发送相同内容的短信，如要向全体老师发信则点“全选”如给单个手机发信则输入手机号，点“发送”即可。也可以在下表里只选一个教师，再点“群发”如短信内容中包含汉字则选“混合字符”，最多可发70个汉字；否则选“纯文本”，最多可发140个字符二、草稿箱内存放课表短信，成绩模版短信，监考短信等：成绩模版短信：由系统自动按教师任课情况生成的各班学科成绩短信的空白格式，例如KS1为考试编号，16为课程代号，25为班级代号后面的*号个数为该班学生数。教师收到该模版后，按班级学生顺序（事前统一固定）输入成绩考分到*号之间，即可快速完成成绩短信的编写。编写后即可发送，如学生数目较多可分多条发送。（目前GSM限制短信总字符140以下）（参见收件箱的成绩短信格式）监考短信：本系统排出教师监考表后可导出监考短信如下草稿箱内存放的短信可以选择后（单条）添入到主屏发送区，在发送区编写的短信也可以保存到草稿箱如果选择多条内容不同的短信，可点“批处理发送”成批发送给不同的收信人，例如下面选中的监考短信和课表短信。假如，短信内容都相同，则可将短信内容添入发送区，在主屏进行单发（输入1个手机号）或群发（列表中选择多个手机号）。三、收件箱内存放系统接受到的所有短信：收件箱内可进行排序操作以便于查看：收件箱内可进行查找操作：收件箱内可进行删除操作：四、监考短信和课表短信：监考短信指名教师说明其监考地点、考试科目和时间课表短信指名教师及其一周课表：大写字母代表班级任课，一二三等代表周几，123等代表节次。系统组成收发模块和电脑串口连接图GSM教务管理系统－－硬件发送区收发进程显示区接收区GSM教务管理系统的五项菜单13245第一部分：输入一、主窗口内的三个要素：串口号，手机卡号，当前考试编号在下拉列表内选定与ＧＳＭ收发模块连接的串口编号（一般情况下，只有一个串口，选ＣＯＭ１）并打开串口点击“输入当前平台手机号”按钮，键入已安装在ＧＳＭ摸块内的手机卡的号码如果需要处理与成绩和考务相关的操作则点击“设置当前考试”按钮，进入考试设置窗口内选定对应的考试编号和名称．二、基本表１、学科表：点菜单“输入”－“学科”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，输入其名称和学科代号。学科代号建议用两位阿拉伯数字点击“删除”按钮，则删除表内选定的行，点击“清空”按钮，则删除全表内容点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容，学科名称和学科代号均不得有重复。２、教师表：点菜单“输入”－“教师”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，再输入其姓名和其他各栏。点击“删除”按钮，则删除表内选定的行，点击“清空”按钮，则删除全表内容点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容。教师的性别＼所属年级＼专业三个栏内容可通过双击点选来输入。先从其他文件中复制教师姓名串粘贴到编辑区，再点击“导入教师表”按钮，则可将教师名单成批输入到表内姓名栏！３、年级表：点菜单“输入”－“年级”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，再输入其姓名和其他各栏。点击“删除”按钮，则删除表内选定的行，点击“清空”按钮，则删除全表内容点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容。４、班级表：点菜单“输入”－“班级”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，再输入其名称和其他各栏。班级代号建议用数字和字母，例如，一年级１班为“11”；一年级10班用“1A”或“1a”点击“删除”按钮，则删