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银行、金融机构物业经营管理
物业服务企业进入金融机构承担物业管理责任,标志着物
业服务企业在管理能力和水平上的重大进步,是优秀物业管理
品牌化的重要标志。
金融机构物业的经营管理,主要指对银行或银行总部的物
业服务与经营管理。
一:银行总部物业经营管理特点难点分析
一)特点分析
1)银行总部内既有相对封闭的办公区域,又有对外开放的
营业场所,工作人员要求私密安全,客户出入要求便捷,需要
物业合理的分区管理。
2)既要满足单一业主的办公需求,又要满足业主的客户来
访及办理业务的服务需求,需要物业在管理中体现服务,在服
务中不失管理。
3)既要保证物业的秩序安全,又要维护银行的信息安全,
需要物业人防与技防的完美结合。
4)银行总部由于自身性质的特点,突发事件较多,需要物
业既要有周密完备的应急预案,又要有经验丰富的应变能力。
二)难点分析
1)社会人员管理;
2)访客管理;
3)高层次专业会议管理;
4)社会冲突管理;
5)银行内部员工服务与管理等。
银行总部大厦在安全管理上的要求要远远高于对一般写字
楼的要求。二:金融机构物业经营管理业务内容
1.窗口业务管理
要求多设置为老年人、行动不便人的服务设施,如较多的
座椅、轮椅,适当调高扩音声调,注意进出通道的防滑和无障
碍通行等。
窗口业务服务的一个关注点是atm机夜间的安全问题。物
业人员要特别注意atm机附近的监控和定期巡视,防止意外事
件发生。
1
银行发行债券、推出金融产品或理财产品等业务时,可以
由物业服务企业通过经营性服务而予实现。
2.内部员工服务与管理
1)停车管理。目前银行员工拥有机动车较多,上、下班
时间集中进入停车区域。要引导员工顺利到达或离开。
2)携物离开管理。对所携物品进行检查是必要的。具体使
用何种方式和手段,物业公司应当尊重和服从银行方面的最终
决定,并签订书面授权书。3.访客管理
1)访客进入总部内部必须走专用通道
2)访客必须办理登记手续
3)访客必须持发放的访客证方可进入物业
4)实行当事人领人制
5)访客进入大厦前,押相应证件。
4.重要会议管理
为会议提供服务应注意以下几点:
1)关注会场布置。与内容相一致,不铺张浪费。
2)熟悉参会人员身份。座位安排要符合礼仪,根据职务身
份,准确摆放桌签。
3)设备准备。如电脑、语音系统、广播系统、录音系统、
同声传译系统等。4.重要会议管理
4)茶点安排。会议时间超过半天的,应根据主办方请求准
备茶歇,安排茶点。
5)会议服务人员安排。特别要注意提醒为会议提供服务的
人员加强保密意识。会后对遗留在现场的所有纸质文件统一整
理上交,个人不得留存、使用或私下转送他人。
5.社会冲突管理与控制
在银行内发生冲突的情况大致分为两种:
1)投资人与银行矛盾引发。银行发行债券、出售短期理
财产品,导致投资人亏损堵门索赔,或迟迟不离开营业门店,
给银行的一般营业造成很大影响。
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