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计划组织与时间管理(练习)
假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:
1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生
2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话
4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前),
估计要花1小时。
5.明晚8点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系
6.明晚有一场演唱会
7.你在图书馆借的书明天到期
8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李
9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10.明天下午2点到4点有一个会议
11.你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议
12.你明天早上从9点到11点要听一场讲座
13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗
15.你想好好洗个澡
16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时
17.你身上只有5块钱,需要取钱
18.大家明天晚上聚餐
19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录
20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2小时
21.你收到一个朋友的信1个月了,没有回信,也没有打电话给他
22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业
余时间
23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有
24.下个星期二,你要参加一次业务考试
第一次的练习结果:
请将根据事件清单制订一个周末的时间安排表。
每天上班时间为8点-18点(含往来交通时间,中午有1小时休息)
时间星期二星期三星期四星期五星期六
08:00
09:00
10:00
11:00
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13:00
14:00
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18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
编好时间表以后,请把你的回答写在下面:
·哪些事情被放弃不做?为什么?
·哪件事情有最高的优先级?为什么?
·你会高兴地执行这个计划吗?为什么?
刚才的练习,找不到头绪吗?
让我们先把练习分几个类别:
健康——看牙医,洗澡,等等
生活——买菜,洗衣服,还书等等
家庭——给家里打电话,等等
友谊——买礼物,回信,参加聚餐,拜访朋友,等等
爱情——准备烛光晚餐,等等
工作——简报,电视节目,会议,整理材料,考试,等等
金钱——夜间兼职的面试,等等
兴趣——看演唱会,等等
重要的一点提醒:
这些工作的时间性?有没有矛盾?
1、周末有一对矛盾:要么去外地拜访朋友,要么准备星期天的报告。
2、星期二晚上,在聚餐、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样,舍弃一
样。它们分别代表的是友谊、金钱和兴趣,对它们如何排序,也完全取决于你的
价值观和目标。
如果你决定去外地访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很可能是:保持友谊,
哪怕自己做出某些牺牲。
如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽最大努力完成工作。
当然,保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价
值观.
把友谊放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。
把工作放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足来自于追求卓越。
第一次练习之后,你找到你的价值观了吗?
二、有确定的目标
每天上班时间为8点-18点(含往来交通时间,中午有1小时休息)
时间星期二星期三星期四星期五星期六
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
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17:00
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20:00
21:00
22:00
23:00
三、目标按优先级排序
再做一次练习,把所有的待做事项,都按A,B,C,D分级
时间星期二
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