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QMS、EMS、OHSMS
三个管理体系整合的基本
方法示范文本
InTheActualWorkProductionManagement,InOrderToEnsureTheSmoothProgressOfThe
Process,AndConsiderTheRelationshipBetweenEachLink,TheSpecificRequirementsOfEach
LinkToAchieveRiskControlAndPlanning
某某管理中心
XX年XX月
规程文书样本QCT/FS-ZH-GZ-K674
QMS、EMS、OHSMS三个管理体系
整合的基本方法示范文本
使用指引:此操作规程资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个
环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,
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三个管理体系的整合通常需要经过几个步骤,要经历
从组织整合、文件整合、作业整合、到持续改进整合等。
然而即使是这样也许仅仅是两个或三个管理体系的部分整
合,真正意义上的完全整合有赖于组织有关方面经验的积
累,以及推行管理体系整合的决心和效果。
一、组织机构与职责的整合——组织整合
1、组织机构和职责划分的重新设置
三个管理体系的整合首先要从组织内部有关管理体系
的组织机构入手。由于质量管理体系通常没有包含组织所
有的部门,特别是与质量管理没有直接关系的生产辅助部
门、后勤部门及相关现场,但是环境管理体系和职业健康
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规程文书样本QCT/FS-ZH-GZ-K674
安全管理体系必须是全员参与,即体系包括组织的全体员
工和所有部门,因此,在进行三个管理体系整合时,需要
重新考虑管理体系的组织机构设置。质量管理体系虽然不
必含盖所有部门,但需要在整合的管理体系组织机构图中
明确注明。
整合的管理体系的职责需要重新划分。绝大多数组织
质量管理的归口部门与环境、安全、卫生管理的归口部门
不同,而相对来说质量管理的职责划分通常是比较全面
的。在进行三个管理体系整合时,必须将已有的质量、环
境、安全、卫生管理职责重新整理,从管理体系整合的角
度归并组织的职责描述,尤其是应考虑将三个体系的管理
职能合并到一个主管部门,以便于统筹管理体系运行,减
少组织因多头管理造成的低效和内耗。
三个管理体系的管理者代表最好由一人集“三个代
表”于一身。由于职业健康安全管理体系对于管理者代表
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规程文书样本QCT/FS-ZH-GZ-K674
的人选有特殊要求,即必须由高层管理人员(董事会或执
委会人员)担任,因此,三个管理体系共同的代表人选也
必须出自最高管理者的副职。管理者代表的行政职位比较
高,有助于统一指挥和协调三个管理体系的整合工作,提
高组织内部管理的有效性。
2、内审员双重或三重资格培训和多体系参与
内审员是组织内部建立、整合、维护三个管理体系的
主要力量。在三个管理体系未整合之前,组织的质量管理
内审员与安全卫生管理内审员几乎不会由同一个人兼任。
但是,如果组织要实现两个或三个管理体系的整合,则内
审员必须具备多重资格,能够同时参与质量、环境、职业
健康安全管理体系的运行、维护,并承担两个或三个管理
体系的联合内部审核工作,以及接受外部认证机构的一体
化审核。
3、体系主管部门应配置必要的人力资源
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规程文书样本QCT/FS-ZH
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