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XX物业品质管理部职责
一、体系建设
1.负责组织公司质量管理体系的建立、实施、监督管理和持续改进;
2.负责质量管理体系的内审及配合进行管理评审;
3.负责信息管理,并进行物业管理市场调查与市场预测工作,及时掌握
市场动态,通过市场研究提交报告,为公司决策提供依据;
4.负责及时收集国家及上级主管部门颁发的有关政策法规、与物业管理
有关的管理信息、文字资料,及时传递及反馈市场信息。
二、质量监控
1.绩效管理:管理并组织实施公司员工的业绩考核工作,跟踪、督促各
部门的各类工作计划拟制、审批、实施及落实情况,并组织计划完成
情况的评价;
2.负责组织贯彻落实公司的各项指示和决议,跟踪检查、督促公司各部
门的落实情况,及时总结并向执行总经理汇报。
3.负责公司顾客投诉管理,负责顾客满意度基础资料的收集、分析,并
提出改进意见和建议。
4.负责定期收集各种管理指数并实施分析,提交分析报告。
三、技术管理与监控
1.负责物业项目的可行性研究与服务定位;
2.负责公司工程、安防、秩序、消防、绿化等各类技术指导,组织技术
提升工作;
3.负责公司各服务技术在实施过程中的监督,组织优化工作;
4.负责公司重大技术更新的组织工作;
5.组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价;
6.从技术角度对公司重要人事变动提出建议或评价。
品质管理部经理岗位职责
岗位名称部门经理职级5级
所届部门品质管理部
直届上级执行总经理
工作职责
组织完成公司质量体系的建立及负责部门的质量管理职责,组织实施各部门业绩、质
1量事件管理,组织进行内、外审及换证复审等工作
完善和维护质量体系,及时向管理者代表汇报质量体系运行情况
2
3
负责统计和考核全公司各部门业绩指标
负责公司下届各项目客户服务工作的督察
4
负责公司下届各项目业主岫:度调查工作的检查指导,对重大投诉直接受理、全
5
程跟踪
6负责组织各专业技术人贝对公司各专业部门进仃技术指导
7负责对专业疑难问题的处理
8负责定期汇总、搜集各类业务指标,并提父可行性分析报告
参
参与接管验收,参加设备的验收和移交工作,参勺前期介入,勺重大技术方案的制
9
订
10负责组织对新项目前期可行性调研
11负责制订体系文件年度培训计划并指导实施
12负责对本部门员工的培训、培养、考核、考评
入职资格
学历要求大专及以上专业要求物业管理、企业管理相关专业
资格证书要求物业管理经理上岗证、内审员资格证
熟悉现代办公系统管理,较强的内外协调能力,良好
埃格/技能
必备技能要求的团队意识、敬业精神及沟通能力,熟悉ISO质量体
系运行流程
经验要求物管行业经验不低于1年
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