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消防档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强消防档案管理，规范消防档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保消防档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

第二条消防档案是指在消防工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。消防档案是消防安全管理的重要组成部分，对于预防和减少火灾事故，保障人民群众生命财产安全具有重要意义。

第三条消防档案管理应当坚持以下原则：

（一）真实性原则：消防档案应当真实、准确、完整地反映消防工作的实际情况。

（二）完整性原则：消防档案应当包括消防工作的各个方面和各个阶段，确保档案的全面性。

（三）安全性原则：消防档案应当采取有效措施，确保档案的安全性和保密性。

（四）规范化原则：消防档案的收集、整理、归档、保管和利用应当遵循国家档案管理的相关规定。

第四条本制度适用于全国范围内的消防部门、消防安全重点单位和涉及消防工作的其他组织和个人。

第二章消防档案的分类和内容

第五条消防档案分为消防基础档案和消防管理档案两大类。

第六条消防基础档案包括：

（一）单位基本情况：单位名称、地址、法定代表人、联系电话等基本信息。

（二）建筑消防设计审核、消防验收及使用或开业前消防安全检查的许可文件和相关资料。

（三）消防组织和各级消防安全责任人。

（四）消防安全管理制度和操作规程。

（五）消防设施、灭火器材配置情况。

（六）志愿消防队人员及其装备配备情况。

（七）新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

第七条消防管理档案包括：

（一）消防安全例会纪要或决定。

（二）公安消防机构填发的各种法律文书。

（三）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告及维修保养记录。

（四）火灾隐患、重大火灾事故及整改情况记录。

（五）消防演练、培训、宣传等活动的记录。

（六）其他与消防安全管理相关的文件和资料。

第三章消防档案的收集和整理

第八条消防档案的收集应当遵循及时、准确、完整的原则，确保消防档案的真实性和有效性。

第九条消防档案的整理应当遵循分类清晰、便于检索的原则，按照档案的性质和内容进行科学分类和整理。

第十条消防档案的整理应当包括以下内容：

（一）对消防档案进行分类编号，确保档案的有序性。

（二）对消防档案进行编目，注明档案的名称、形成时间、来源、内容摘要、页数、保管期限等信息。

（三）对消防档案进行整理装订，确保档案的完整性和安全性。

第四章消防档案的归档和保管

第十一条消防档案的归档应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和有效性。

第十二条消防档案的保管应当采取有效措施，确保档案的安全性和保密性。具体措施包括：

（一）消防档案应当存放在安全、干燥、通风的环境中。

（二）消防档案应当采取防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的安全。

（三）消防档案的查阅、复制、借出等应当按照国家档案管理的相关规定进行，确保档案的保密性。

第五章消防档案的利用和销毁

第十三条消防档案的利用应当遵循保密、合法、合理的原则，确保档案的合法利用。

第十四条消防档案的利用应当严格按照国家档案管理的相关规定进行，确保档案的保密性和安全性。

第十五条消防档案的销毁应当遵循合法、合规、合理的原则，确保档案的合法销毁。

第十六条消防档案的销毁应当经过相关部门的审批，确保档案的合法性和安全性。

第六章法律责任

第十七条违反本制度的规定，造成消防档案损失的，应当依法追究相关责任人的法律责任。

第十八条消防档案管理工作人员应当严格遵守本制度的规定，确保消防档案的真实性、完整性和安全性。

第七章附则

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度的解释权归全国消防档案管理委员会所有。