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消防安全档案管理制度精选
一、编制目的
为加强消防安全管理,规范消防安全档案的建立、管理和使用,确保消防安全档案的完整性和准确性,提高消防安全管理水平,预防和减少火灾事故的发生,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规的规定,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于各级消防安全管理部门、消防安全重点单位、公共场所、住宅小区等消防安全责任主体,以及涉及消防安全管理的单位和个人。
三、消防安全档案管理职责
1.消防安全责任主体应当明确消防安全档案管理的责任部门和责任人,确保消防安全档案管理的顺利进行。
2.消防安全档案管理责任人应当具备相应的消防安全知识和档案管理能力,负责消防安全档案的建立、更新、保管和提供使用等工作。
3.消防安全责任主体应当加强对消防安全档案管理工作的监督和检查,确保消防安全档案管理的规范性和有效性。
四、消防安全档案的建立
1.消防安全档案应当包括以下内容:
(1)消防安全责任主体的基本信息,包括单位名称、地址、联系方式等;
(2)消防安全管理组织机构及职责分工;
(3)消防安全制度及落实情况;
(4)消防设施设备及维护保养情况;
(5)消防安全培训及演练情况;
(6)消防安全检查及隐患整改情况;
(7)消防安全事故及处理情况;
(8)其他与消防安全相关的资料。
2.消防安全档案应当采用电子文档和纸质文档两种形式进行保存,确保档案的完整性和可追溯性。
五、消防安全档案的管理
1.消防安全档案应当实行分类管理,按照档案的性质和内容进行归类,便于查找和使用。
2.消防安全档案应当定期进行更新,确保档案内容的准确性和时效性。
3.消防安全档案应当采取保密措施,防止档案的泄露和损毁。
4.消防安全档案应当提供给消防安全责任主体内部相关部门和人员使用,不得擅自外借或泄露给其他单位和个人。
六、消防安全档案的使用
1.消防安全档案应当作为消防安全责任主体内部管理和外部监督检查的重要依据。
2.消防安全档案应当用于消防安全培训、消防演练、消防安全检查、火灾事故调查等消防安全管理工作。
3.消防安全档案的使用应当遵守相关的法律法规和保密规定,不得用于非法目的。
七、消防安全档案的监督检查
1.消防安全责任主体应当定期对消防安全档案进行监督检查,确保档案管理的规范性和有效性。
2.消防安全责任主体应当接受消防安全管理部门的监督检查,如实提供消防安全档案。
3.消防安全管理部门应当加强对消防安全档案管理工作的指导和培训,提高消防安全档案管理水平。
八、法律责任
1.违反本制度规定,擅自外借或泄露消防安全档案的,依法承担相应的法律责任。
2.违反本制度规定,不按规定建立、更新、保管和使用消防安全档案的,依法承担相应的法律责任。
九、附则
1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度的解释权归消防安全责任主体所有。
3.本制度如有未尽事宜,可参照相关法律法规的规定执行。
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