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某公司办公事务管理规章制度

一、总则

第一条为规范公司办公事务管理，提高工作效率，保证公司正常运营，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括公司总部、分公司、办事处等所有办公场所。

第三条公司办公事务管理遵循高效、规范、节约的原则，确保办公环境整洁、有序。

二、办公环境管理

第四条公司应保持办公环境的整洁与安全，定期进行清洁、消毒、维护等工作。

第五条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，不得随意乱扔垃圾、乱贴海报等。

第六条员工应爱护公司公共设施，不得随意损坏、挪用、私占公司财产。

第七条公司应定期对办公环境进行检查，对违反规定的员工进行提醒、警告，严重者将给予处罚。

三、办公用品管理

第八条公司应建立办公用品管理制度，明确办公用品的采购、发放、使用、回收等流程。

第九条员工应根据工作需要，合理使用办公用品，不得浪费、滥用。

第十条员工需领取办公用品时，应填写办公用品领用单，经审批后方可领取。

第十一条公司应定期对办公用品进行盘点，对浪费、滥用办公用品的员工进行提醒、警告，严重者将给予处罚。

四、文件资料管理

第十二条公司应建立文件资料管理制度，明确文件资料的分类、归档、保管、使用等流程。

第十三条员工应妥善保管公司文件资料，不得随意泄露、损坏、遗失。

第十四条员工需使用公司文件资料时，应填写文件资料使用单，经审批后方可使用。

第十五条公司应定期对文件资料进行整理、归档，对违反规定的员工进行提醒、警告，严重者将给予处罚。

五、会议管理

第十六条公司应建立会议管理制度，明确会议的召集、通知、记录、纪要等流程。

第十七条员工应按时参加公司会议，不得无故缺席、迟到、早退。

第十八条员工在会议中应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言、大声喧哗等。

第十九条会议结束后，记录员应整理会议记录，经审批后发布会议纪要。

六、出差管理

第二十条公司应建立出差管理制度，明确出差的申请、审批、报销等流程。

第二十一条员工需出差时，应填写出差申请单，经审批后方可出差。

第二十二条员工出差期间应遵守出差纪律，不得擅自变更行程、超标准消费等。

第二十三条出差结束后，员工应填写出差报销单，经审批后方可报销差旅费用。

七、附则

第二十四条本规章制度自发布之日起实施，原有相关规定如有冲突，以本规章制度为准。

第二十五条本规章制度由公司行政部负责解释，如有修改，由公司行政部提出修改意见，经审批后实施。

第二十六条本规章制度未尽事宜，公司将根据实际情况制定相关补充规定。

特此通知。

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