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学籍管理系统数据流程图课件

学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。它要记录学生从入学到

离校整个在校期间的情况，学生毕业时把学生的情况提供给用人单

位。学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。

顶层：首先，把整个系统看成一个功能。它的输入是新生入学时，

从省、市招生办公室转来的新生名单和档案，输出是学生离校时给用

人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。学籍表中记载学

生的基本情况，如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校

期间的奖惩记录等。

图1学籍管理系统顶层DFD

一层：学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学

生异动管理三部分。由此，可以将图1展开成图2。虚线框是图1中

处理框的放大。图1的各个数据流都必须反映在图2上。此外还有新

增的数据流和外部实体。虚线框外新增的数据流，在进入或流出虚线

框时用框时用标标记。数据记。数据存储存储学籍表学籍表是图1中原有的，可画在虚线框

外，或一半在内，一半在外。在图2中，与学籍表有关的数据流更具

体了。

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图2学籍管理系统第一层DFD

成绩管理模块：实行校、系两级学习成绩管理，学校教学管理科、

系教务员都登记学生成绩。任课教师把学生成绩单一式两份分别送系

教务员和学校教学管理科。系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结

束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、

补考、留级、退学的情况（提示：把系教务员的这些工作定义为一个

模块“分析期末成绩”，再对其展开）。教管科根据收到的成绩单登录

教管科存的学籍表，统计各年级各科成绩，报主管领导。补考成绩也

作类似处理。P2框扩展成图3

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图3成绩管理的展开

从图3看出某些不尽合理的地方。例如看出某些不尽合理的地方。例如学籍表学籍表结构是一样的，但是系里存一份，教

管科也存一份，数据冗余，工作重复。但现实情况就是这样，在调查阶段应如实反映，至于

新系统应怎么做，可在对现行系统分析的基础上，提出新系统逻辑模型时再考虑。

分析期末成绩模块包括以下几件事：

（1）把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中；

（2）根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成绩；

（3）根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖；

（4）根据学习成绩一览表、以往留级情况（学籍表中有记载）决定

学生的升级、补考、留级、退学；

（5）发成绩通知单。

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图4分析期末成绩框的展开

“确定异动情况”的进一步分解。

学期结束之后，根据学习成绩，学生的异动有四种可能：升级、

补考、留级、退学。该校现行学籍的规定是：一学期有三门考试课程

不及格，或者考试和考查共有四门课程不及格者，将没有补考资格，

直接留级；一学期有四门考试课不及格，或考试和考查五门课程不及

格者，将直接退学而不能留级重读；另外，连续留级两次或在校学习

期间累计留级两次者，也应退学。因此，确定学生异动情况，先要统

计学生本学期不及格的科目，涉及到留级的情况，还要查看过去的学

籍异动情况，判定应该是留级还是退学。这样，P2．1．5框可展开

如图5。

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图5“确定异动情况”框的展开