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完整版)招标代理服务实施方案
招标代理服务实施方案
根据《工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要
求,我公司制订了该项目招标代理服务的实施方案,具体计划
和措施如下:
一、成立项目组
1.项目承接后,由总经理亲自负责组建项目组,并确定项
目组长。
2.确定职责内容,会同委托人商定协调沟通机制,制定具
体的工作开展计划,组织实施。
二、编制工作大纲
工作大纲包括以下内容:
1.资料收集,包括项目的立项批文、设计、图纸及相关工
程资料、项目资金来源、项目招标的范围、委托人对本次工程
招标的具体要求。
2.编制发包方案登记表;
3.编制工作进度计划表;
4.项目组人员分工;
5.委托的工作内容、时间进度要求、控制措施;
6.招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法
律、法规及规定等有关文件;
7.其它需说明的情况。
工作大纲编制完成后,及时和委托人交换意见,结合具体
情况适当调整,以工作大纲作为后续工作的指导。
三、编制初步发包方案
1.根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写发包方案
登记表,与委托人研究沟通商议,编制初步发包方案。
2.发包方案复核以后交委托人单位盖章。
3.携批文、代理合同、授权委托书、发包方案登记表等相
关资料到招标处办理相关手续。
四、制定公告及资格预审文件
1.根据具体情况和委托人要求,在符合有关法律、法规的
前提下,研究提出有关控制性条款,形成本项目的招标公告及
资格预审文件初稿。
2.公司复核。
3.送委托人征求意见,经委托人确认后定稿,并协商发布
方式及发布开始时间。
4.定稿打印。
5.送招标处审定并确定发布时间。
6.发布公告,上传资格预审文件。
五、资格预审
1.投标人携带报名登记表等到招标处指定地点接受报名,
同时打印网上报名名单。
2.报名结束后,将报名表复印二份,一份交招标处备案,
一份送交委托人,原件带回存档。
3.在规定的时间发放资格预审文件,网上报名的由投标申
请人直接从网上下载。
4.在规定的时间接受投标人的资格预审申请书,并按资格
预审文件中的要求进行原件核对,并做好记录。
2、对投标人进行资格初审,如合格投标人超过法定家数,
按照资格预审文件中规定的择优条件进行打分择优,选出不少
于法定家数的投标人进入下一阶段的投标。
3、公司对初审结果进行审核,并将结果送委托人审阅。
4、经委托人确认后,将结果送招标处备案。
5、与委托人商定招标文件发售时间。
6、以书面形式通知各投标人资格预审结果。
7、根据项目设计文件、勘察资料等,结合委托人要求和
法律法规,编制招标文件的初稿。编制工作遵循完整反映条款、
列出符合实际需要的技术规范、制定科学公平的评标办法、图
纸做另册处理等原则。初稿经编制人自校后,由公司组织审核,
并送委托人审阅、确认,并报招标处备案。招标文件发售后,
投标人需确认所领文件及资料,并做好记录。
8、编制工程量清单的主要依据包括国家、省、市相关法
律法规、公司经验和程序文件以及设计文件等。
2、工作安排:我们公司设有信息中心,负责收集市场上
材料价格的信息,并与各大材料厂商保持紧密联系,随时了解
市场动态,以确保材料价格的时效性。我们公司计划派遣公司
总工程师(高级工程师、造价工程师)负责本工程的工程量清
单编制工作。根据各项目特点及专业类型,我们将安排适合项
目特点及专业要求的造价工程师来承担本工程的工程量清单具
体编制工作。最后,由公司总工程师审核,确保工程量清单的
准确性。
3、实施方案及时间安排:我们公司将在遵守招投标法及
相关法规的前提下,根据委托方的具体需求,结合招标进展情
况及施工图纸交付的时间,有效地安排好各环节的工作,确保
满足招标工作的进度计划。
八)、组织现场考察及答疑澄清
现场考察
我们的项目组将安排专人负责接待要求进行现场考察的投
标人,并及时与委托方联系。视招标项目的类型,我们将决定
是否需要设计勘察单位参加。
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