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股东大会授权委托书填写指南易懂
合同编号:__________
合同各方当事人:
甲方:(姓名/名称、地址、联系方式等)
乙方:(姓名/名称、地址、联系方式等)
鉴于:
3.甲方拟将其持有的股份表决权委托给乙方行使。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等有关法律法规的规定,双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则,就甲方委托乙方行使股份表决权事项达成如下协议:
第一条授权范围
(1)出席公司的股东大会,并按本协议约定的方式行使表决权;
(2)根据本协议的约定,对外行使股东权利;
(3)代表甲方签署与行使表决权相关的文件等。
1.2甲方应确保其授权给乙方的表决权符合相关法律法规、公司章程及股东大会规则的规定。
第二条授权期限
2.1本协议自双方签署之日起生效,有效期为(授权期限),自签署之日起计算。
2.2如甲乙双方在授权期限届满前达成续约共识,可另行签订续约协议。
第三条表决权行使
3.1乙方应在授权范围内行使表决权,并应确保其行使表决权的行为符合法律法规、公司章程及股东大会规则的规定。
3.2乙方应在股东大会召开前(提前通知时间)通知甲方关于拟议事项的投票意向,以便甲方在必要时可以行使收回授权的权利。
3.3乙方应按照甲方的指示行使表决权,如甲方未给出指示,乙方可以根据自己的判断行使表决权。
第四条权利义务
4.1甲方应确保其授权给乙方的表决权合法、有效,并对乙方因行使表决权而产生的损失承担赔偿责任。
4.2乙方应认真、谨慎地行使表决权,确保其行为符合甲方的利益,并对因未履行职责而给甲方造成的损失承担赔偿责任。
第五条保密条款
5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
5.2本保密条款在双方签署本协议后立即生效,并在本协议终止后继续有效。
第六条争议解决
6.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.2诉讼过程中,除为解决争议所必需的外,双方均应保持本协议的保密性,不得泄露双方的商业秘密及本协议的内容。
第七条其他条款
7.1本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。两份协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签署日期:__________
一、附件列表:
1.甲方身份证明文件
2.乙方身份证明文件
3.公司章程
4.股东名册
5.授权委托书模板
6.股东大会通知
7.表决权行使记录
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定将其持有的股份表决权委托给乙方行使。
2.乙方未在授权范围内行使表决权。
3.甲方未确保其授权给乙方的表决权合法、有效。
4.乙方未认真、谨慎地行使表决权,导致甲方利益受损。
5.双方未按照约定履行保密义务。
三、法律名词及解释:
1.股东大会:公司的最高权力机构,由公司全体股东组成。
2.表决权:股东在股东大会中就公司重大事项作出决定的权力。
3.授权委托书:股东将其在股东大会上的表决权委托给他人行使的书面文件。
4.有限责任公司:股东对公司承担有限责任的公司形式。
5.股份有限公司:股东对公司承担有限责任的公司形式,其资本分为等额股份。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按照约定将其持有的股份表决权委托给乙方行使。
解决办法:甲方应按照约定将其持有的股份表决权委托给乙方行使,并确保授权合法、有效。
2.问题:乙方未在授权范围内行使表决权。
解决办法:乙方应确保在授权范围内行使表决权,如超出授权范围,应及时与甲方沟通并取得甲方同意。
3.问题:甲方未确保其授权给乙方的表决权合法、有效。
解决办法:甲方应确保其授权给乙方的表决权合法、有效,如授权不合法、无效,应重新签订授权委托书。
4.问题:乙方未认真、谨慎地行使表决权,导致甲方利益受损。
解决办法:乙方应认真、谨慎地行使表决权,确保其行为符合甲方的利益。
5.问题:双方未按照约定履行保密义务。
解决办法:双方应按照约定履行保密义务,如泄露商业秘密或本协议内容,应承担相应的法律责任。
五、所有应用场景:
1.股东因个人原因无法参加股东大会时,可委托他人代为行使表决权。
2.股东拟将其在股东大会上的表决权授权给专业人士行使,以提高决策效率。
3.公司股东之间协议转让股份时,涉及表决权的委托行使。
4.股东因特殊原因无法亲自签署相关文件,可授权他人代为签署。
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