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酒店车辆管理规定

酒店车辆管理规定如下：

一、目的及适用范围

1.为加强对酒店车辆的管理，特制定本规定。

2.车辆指的是酒店拥有的机动车辆。

3.本规定包括车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故处理等内容。

4.本规定适用于酒店所有员工。

二、车辆管理

1.车辆由行政人事部统一调度管理。

2.行政人事部负责保管车辆相关证件和保险资料，并承担全部费用缴纳责任。车辆资料应分类保管，确保资料完整。

3.行政人事部负责办理新车购进后的交费、领牌、办证、保险等手续。

4.驾驶员负责车辆的日常保养、修理和年审。

5.行政人事部负责处理交通事故和车险索赔。

6.行政人事部定期组织驾驶员进行安全学习和考核。

三、用车原则

-业务用车优先于私人用车，具体情况具体分析。

-同一线路需要用车的各部门应听从行政人事部的调配，合并使用。

-所有车辆不得超载。

-除非特殊情况，私人用车需自行加油。

四、用车范围

-各部门员工因公外出需要。

-接送关联企业领导或酒店重要来宾。

-财务人员办理银行业务。

-各部门用车需符合以下条件：

1.目的地无公共交通工具可达。

2.时间紧迫，乘坐公共交通影响工作完成。

3.部门紧急公务用车需先联系部门经理/总监，再与行政人事部协调用车。

4.员工或客人受伤需要紧急送医。

五、用车手续

-各部门需要用车时，提前一天填写内部用车单，经部门经理/总监批准后，交总经理签字，然后转至客务礼宾。

-临时用车时，可电话联系礼宾部确认车辆情况，然后按程序进行。

-紧急公务用车需联系客务经理，先用车后补办手续。

-客务部根据用车日期、时间和紧急情况合理安排车辆出车。

-若无法满足用车需求，客务部会告知原因。

-酒店内部用车与客人用车冲突时，客人用车优先。

-酒店内部用车仅限于公务需要，未经总经理批准不得私自使用酒店车辆。司机有权拒绝未经批准的私人使用请求。

车队司机将对每次各部门用车进行初始公里数,返回公里数,目的地等进行统计,每月汇总报客务部经理审核后,报送酒店财务部进行费用分摊。

六、用车须知

车辆进出酒店，应将派车单交警卫签注时间、里程，查点人员及所载物品。

用车人员必需讲究礼貌，以级别先后上下乘坐。部门最高主管坐副驾驶室的后座，如无人伴随的状况下，司机应当负责为主管开、关门。如有人伴随的状况下，按级别的凹凸依次入坐(详细座位支配见图)，并负责为主管开、关门。

1、依车辆之限载为准，乘员、载物均不得超载。

2、保持车内清洁。

车内禁止吸烟。

物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。

精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。

3、按指定路途行驶。

4、开车前应向驾驶员叙述路途，停车点及预定停留时间等。任意转变行车路途，驾驶员有

权拒绝。

5、行驶途中不得同驾驶员任意谈笑，以免发生意外。

6、行驶途中如发生气件损坏或交通事故，乘车人员应帮助处理，并向客务部报告。

7、驾驶员应着制服并保持服装、仪容干净，以维护公司形象。

七、驾驶员须知

1、出车前例行检查，驾驶动身前例行检查包括：

检查证照是否齐全。

车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。

核对公里数。

2、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。

对酒后驾车肇事者，由本人担当一切经济损失，并以开除论处。

对无证人员驾驶车辆，发生行车事故，由违章者和该车驾驶员担当一切责任，并按管理规章及方法中有关适用条款论处。

若因公动身生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用除保险公司负责赔偿部分之外，余额按详细状况，对驾驶员作如下处理：

全责者赔偿余额100%

主责者赔偿余额70%

半责者赔偿余额50%

次责者赔偿余额30%

3、驾驶员对所用车辆应负保管之职，经证明有有意或过失之行为，造成所保管车辆有损害或灭失等后果，应负全部责任。

4、驾驶员应做到:文明、礼貌、平安、周到。

2、驾驶员每天上午出车前或下午收车后必需干净车辆。

3、驾驶员必需随时把握车况，做到准时申请修理及更换零配件。

7、各种车辆应按规定位置停放，严禁车辆夜间停放在非指定位置或在外过夜(出差除外)，否则驾驶员记大过两次。

4、驾驶员应实行轮番值班制度，未经通知不得私自变更班次与上下班时间，否则以旷工一日惩罚。

8、车辆加油应凭油卡加油。

9、不得私自将车辆交由他人驾驶，否则以开除论处。

10、用车后需办理如下手续，禁区通行证费、过路过桥费、停车费等，用车人在票据反面签字并注明日期。，用车超出上班时间，用车人签字证明驾驶人员加班时间。

11、公务用车应备车辆行驶记录表于每次外出时，由使用人填具使用日期、使用时间、加油数量、加油金额、加油里程数、驾驶员。

八、保养与修理

1、国产新车按使用说明书，在规定的里程内，到指