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2024版展会委托承办合同范本优选
合同编号：__________
展会委托承办合同
甲方（委托方）：__________
乙方（承办方）：__________
一、展会基本信息
1.1展会名称：____
1.2展会时间：____年____月____日至____年____月____日
1.3展会地点：____
1.4展会规模：____
1.5展位面积：____平方米
1.6参展商数量：____家
1.7观众预计数量：____人
二、甲方权利与义务
2.1甲方应向乙方提供展会的基本信息，包括但不限于展会名称、时间、地点、规模、参展商数量、观众预计数量等。
2.2甲方应向乙方提供展会的宣传材料，包括但不限于展会海报、宣传册、邀请函等。
2.3甲方应对乙方提供的展会服务进行监督和验收，并按照本合同约定支付服务费用。
2.4甲方应协助乙方进行展会的宣传和推广工作，包括但不限于在甲方的网站、公众号等平台发布展会信息。
2.5甲方应对乙方在展会期间的行为进行监督，确保乙方遵守相关法律法规和展会规定。
三、乙方权利与义务
3.1乙方应按照甲方的要求，负责承办本展会，包括但不限于展场的布置、展位的安排、参展商的服务、观众的组织等。
3.2乙方应确保展会期间的安全和秩序，包括但不限于设置安全通道、配备保安人员、处理突发事件等。
3.3乙方应按照甲方提供的展会信息，进行展会的宣传和推广工作，包括但不限于在乙方的网站、公众号等平台发布展会信息。
3.4乙方应保证展会的质量和效果，确保参展商和观众的需求得到满足。
3.5乙方应向甲方提供展会期间的各种报告和数据，包括但不限于参展商名单、观众数据、成交情况等。
四、展会服务费用
4.1乙方向甲方提供的展会服务费用为人民币____元（大写：____元整），包括但不限于场地租赁费、展位布置费、参展商服务费、观众组织费等。
4.2甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付展会服务费用。
五、付款方式及时间
5.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付展会服务费用的____%。
5.2甲方在展会举办前____个工作日内，向乙方支付展会服务费用的剩余____%。
六、违约责任
6.1如甲方未按照本合同约定支付展会服务费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
6.2如乙方未按照本合同约定提供展会服务，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。
七、争议解决
7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会成功举办之日止。
甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日
乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，附加条款及说明
1.1甲方如需变更展会时间、地点、规模等基本信息，应至少在变更前____个工作日通知乙方，并根据实际情况协商调整展会服务费用。
1.2甲方应确保其提供的展会信息真实、准确、完整，如因甲方提供的信息不实导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
1.3甲方不得要求乙方提供与本展会无关的服务，如乙方违反本合同提供额外服务，甲方应支付乙方相应的额外服务费用。
1.4甲方应在展会举办前____个工作日内，向乙方提供参展商名单、展品清单等展会相关信息。
1.5甲方应协助乙方与参展商、观众建立联系，提供必要的沟通渠道，以确保展会顺利进行。
二、当乙方为主导时，附加条款及说明
2.1乙方应按照甲方的要求，制定展会详细计划，包括但不限于展会流程、展区布局、参展商服务、观众组织等，并提交甲方审批。
2.2乙方应确保展会现场的安全和秩序，设置安全通道，配备足够数量的保安人员，处理突发事件，保障甲方及参展商、观众的权益。
2.3乙方应按照甲方提供的展会信息，开展展会的宣传和推广工作，并在乙方的网站、公众号等平台发布展会信息。
2.4乙方不得将展会服务转包给第三方，如乙方违反本合同转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。
2.5乙方应按照本合同约定向甲方提供展会期间的各种报告和数据，包括但不限于参展商名单、观众数据、成交情况等。
三、当有第三方中介时，附加条款及说明
3.1甲方、乙方同意将本合同的履行过程中产生的所有争议，提交给第三方中介进行调解。调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.2第三方中介应具备相关行业专业资质，双方应在签订本合同时明确第三方中介的具体名称。
3.3第三方中介的调解结果对甲方、乙方具有
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