接待组负责项目.doc

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接待组

负责接待处的布置题词处的布置物品保管接待来宾签到发放礼品

赵鑫

组员:周丹汤晓丹刘涛

关系单位联系组

各组联络沟通及协调工作

范叶春

稿件组

负责孙总主持人发言稿广播稿(撰写及录制)

吕航

车辆组

车辆疏通,确保领导车辆畅通无阻

李永生

礼仪佳丽队

为嘉宾戴花上会场前的引导会场后的引导

范晓宇

军乐队威风锣鼓队舞狮队

负责监督演奏团及演奏曲目,确保各队的整齐性

黄宗帅

接待组负责项目

(一)接待嘉宾及贵宾

省市领导的接待

各新闻媒体记者的接待,包括摄影摄像记者

集团公司领导的接待

兄弟单位及其他嘉宾的接待

(二)礼仪小姐的管理及监督

礼仪小姐主要负责为嘉宾戴花上会场前的引导奠基时的引导会场后的引导。

大厅入口处两侧设8位礼仪小姐。礼仪小姐身穿红色旗袍,披绶带,恭候贵宾到来。

设4位礼仪小姐,负责引领贵宾签到,领取礼品。

设4位礼仪小姐,负责引领重要领导入休息室休息。

设4位礼仪小姐,负责贵宾签到佩带胸花发放礼品。

(礼仪小姐40人或20人。数量待董事会确定)

(三)签到处的管理

安排2名工作人员专门负责嘉宾及贵宾的签到,桌子桌布台签签到册签到笔

(四)礼品的选择及发放

礼品的确定

礼品的发放

确保礼品发放无误,不少人,不多人。

(五)题词处的管理

安排题词人

题词处题词稿的撰写

3题词处需要的准备事项:题词桌毯子毡子中华墨汁长峰小提斗羊毫狼毫砚笔洗笔架笔帘纸印泥。

4安排礼仪小姐负责为领导磨墨

5安排公司领导接题词领导的题词

6安排摄影摄像人员2-3名

注意:题词领导及摄影摄像记者需在10:18分准时到

二场地布置及准备事项

接待处

室外彩球编织

23米

接待处楼体外

欧罗巴

签到处

桌子

欧罗巴

桌布

红色金丝绒

1

放在桌子上

欧罗巴

台签

1

台签上写有“签到处”字样

欧罗巴

签到册

紫檀木外皮

2本

签到桌上

欧罗巴

签到笔

签名笔

4支

签到册旁

欧罗巴

嘉宾胸花别针

绢花

300朵

仪式当天由礼仪小姐负责为来宾佩带

欧罗巴

绶带

40

礼仪小姐佩带

礼品

分两种:领导一种,嘉宾一种

300份

待定

欧罗巴

座椅租用

200把

修旧如旧部分,暂定为原广仔理发厅处

礼仪公司

题词处

题词桌

长18米,宽12米

题词处

欧罗巴

毯子

1块

题词处

欧罗巴

毡子

吸水性好的(厚约5mm大小与题词桌一致)

1块

题词处

欧罗巴

墨汁

中华牌

1瓶

题词处

欧罗巴

长峰

2只

题词处

欧罗巴

小提斗

2只

题词处

欧罗巴

羊毫

2只

题词处

欧罗巴

狼毫

2只

题词处

欧罗巴

1个

题词处

欧罗巴

笔洗

1个

题词处

欧罗巴

笔架

1个

题词处

欧罗巴

笔帘

1个

题词处

欧罗巴

生宣熟宣

可供10人以上做画20人以上题词并备有损耗

欧罗巴

印泥

1盒

题词处

欧罗巴

矿泉水

娃哈哈

10箱

休息桌上

欧罗巴

桌牌

20个

休息桌上

欧罗巴

纸巾

清风纸巾

10包

休息桌上

欧罗巴

鲜花

10盆

休息桌上

欧罗巴

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