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关于前台的岗位职责
1、访客、来宾的登记、接待、引见;及时准确接听及转接电话;
2、管理员工考勤和外出登记,入离职等人事方面工作,及时反馈问题;
3、维护公司的办公环境和满足公司办公需求;(办公环境清洁、收发信件、物业报修、设备正常运行等);
4、及时回复内、外部客户的相关日常行政事务需求;
5、协助公司活动,会务及活动安排;出差人员预订机票、酒店及其他支援;
6、完成领导交办的临时性工作。
关于前台的岗位职责(二)
1、接听来电、解答QQ及微信关于行政类问题;
2、负责前台客户接待服务;
3、负责快递的收发及有关扣款事项填写扣款确认表并按月上报数据;
4、负责律所通知的发布并做好登记;
5、负责传真的接收、发送管理并建立登记表;
6、负责更新有偿服务、及开发律所周围服务更新信息表;
7、负责接受会议ppt、欢迎词的制作及播放;
8、负责东、西前台报刊架的管理及杂志的摆放回收整理;
9、负责失物招领的发布;
关于前台的岗位职责(三)
1.性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
2.普通话标准,综合素质较高,有发展潜力。
3.负责内部沟通和外部来宾接待;协助综合部一起做好企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4.负责内外部的电话接听和转接,快速准确地反馈电话信息;
5.有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
____具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
____具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
8.负责与本岗位相关信息收集、整理、备案、更新及交流;
9.负责寄受快递信件,并做好前台登记工作等。
关于前台的岗位职责(四)
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
5.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
____对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
9.完成领导交办的其他或临时工作
关于前台的岗位职责(五)
1、负责前台电话的接听和转接工作,对于重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客人的接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,懂得基本商务礼仪;
3、负责分公司传真、信件、报刊、文件、快递的收发;
4、负责分公司员工的考勤工作,并和总部对接;
5、负责分公司固定资产、办公用品、资产报修、日用品消耗品购买等行政事宜;
6、负责领导安排的其它行政相关事宜
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