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合同执行流程及管理规定

引言

本文档旨在明确合同执行流程及管理规定，以确保公司合同的

顺利执行和管理。合同的执行是公司业务运作的关键环节，合同管

理的规范与有效性对于公司的发展和利益保障至关重要。

一、合同执行流程

1.合同签署

-合同的签署必须经过法务部门的审查和审批。

-经由相应职能部门与合作伙伴协商达成一致后，进行合同的

正式签署。

-合同签署时，应记录双方的签署日期、签署人及职务，并由

双方签字盖章。

2.合同执行

-合同执行前，应将合同副本归档并确保合同副本与承办部门

的合同原件保持一致。

-合同执行由承办部门负责，确保合同的履行进度和质量达到

双方约定的要求。

-承办部门应及时与合作伙伴沟通，协调解决合同执行过程中

的问题和争议，并记录沟通情况和处理结果。

3.合同变更

-合同变更需获得法务部门的评估和批准。

-双方在合同变更前应协商一致，并以书面形式记录变更内容。

-合同变更后，应及时更新合同副本，并通知相关部门和合作

伙伴。

4.合同验收

-合同执行完成后，承办部门应根据合同约定的要求进行内部

验收。

-承办部门应与合作伙伴共同进行外部验收，并记录验收结果。

-验收合格后，归档相应的验收证明文件。

二、合同管理规定

1.合同档案管理

-全公司合同档案由档案管理部门负责收集、整理和归档。

-档案管理部门应确保合同文件的安全性和机密性，并按照公

司的档案管理政策进行管理。

-合同档案应按照文件类型、承办部门和签约日期等进行分类、

编号和存储。

2.合同查询与跟踪

-公司内部各部门有权查询和跟踪与其相关的合同信息。

-合同查询和跟踪应通过合同管理系统进行，确保信息的准确

性和及时性。

-对于合同执行中出现的问题和风险，相关部门应及时上报，

并采取相应的措施进行解决和避免类似问题再次发生。

3.合同风险管理

-合同执行过程中的风险应由承办部门和风险管理部门共同管

理。

-风险管理部门应定期评估合同执行过程中的风险，并提供相

应的风险控制措施。

-承办部门在合同执行中应按照公司相关政策和流程要求，对

风险进行及时控制和解决。

结论

通过明确合同执行流程及管理规定，可以提高公司合同的执行

效率和管理水平，减少合同风险和纠纷的发生。希望全体员工能够

严格按照本文档的规定进行操作，确保公司利益和声誉的最大化保

障。