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办公秩序管理制度范本
(____年____月____日印发)
第一章
总则
第一条
为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条
公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。
第二章
办公纪律
第三条
严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。
第四条
办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。
第五条
召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。
第六条
员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。部门负责人外出办事,须向分管领导报告。
第七条
在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条
借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条
员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条
办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。
第三章
职业形象
第十一条
尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。
第十二条
员工要保持自己办公桌面的整洁。下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。
第十四条
在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。
第十五条
员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。
第四章
接打电话
第十六条
接听外来电话必须使用礼貌规范用语。规范用语为。“您好,天府通公司”,“请问找哪位”,“请稍等”,“谢谢”,“再见”,提倡使用普通话。
第十七条
电话为办公配备,原则上不能用于私事,禁止用电话聊天。
第十八条
同事不在时应及时代接办公电话,记录电话内容,并及时通知对方。
第十九条
公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态,并在公司呼叫时立即回答。
第五章
接待来客来访
第二十条
员工接待来客应热情大方,周到细致,不得推诿。
第二十一条
接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位,并在职权范围内进行解决和答复,但不得违反公司相关制度的规定。
第二十二条
对于不属于自己职责权限内的来客来访事项,接待人员应将客人引领到其它相关部门;客人要求直接与公司领导会面的,接待人员应先向公司领导汇报后,根据公司领导的指示进行处理。
第二十三条
对于不属于自己职责权限内的来客来访事项,并且无法判断具体应由那个部门负责解决的,可将客人引领到公司行政管理部,由行政管理部负责处理。
第六章
安全管理
第二十四条
员工要爱护公司财产,不得挪为私用。最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。
第二十五条
办公区域不准放置易燃____物品,注意防火、防爆。
第二十六条
公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。
第二十七条
严禁让推销人员、保险业务员等闲杂人员进入办公场所。
第七章
环保节约
第二十八条
节约用电、用水,如长时间离开办公室,应关闭电灯和电器设备。
第二十九条
充分利用网络传递信息,减少纸张用量,注意节约用纸,尽量双面使用纸张。
第八章
罚则
第三十条
对违反本规定的人员,公司将视情节给予警告、经济处罚或行政处分,情节严重者,公司有权与其解除劳动合同。
第三十一条
员工对本规定的执行情况,纳入个人绩效考核。
第九章
附则
第三十二条
本规定由行政管理部负责____实施。
第三十三条
本规定由董事会办公室负责解释,经董事会决议通过后实施。
通讯工具及费用管理办法
(____年____月____日印发)
第一条
为加强公司通讯设备及费用的管理,本着保障正常工作,提高公司经营效益,厉行节约的原则,特制定本办法。
第二条
严禁用公款为职工购买手机等通讯设备供个人使用。
第三条
公司员工严禁用办公电话拨打计费信息台和进行电话购物及支付,有拨打者一经查实,除赔偿经济损失外另扣发经济损失____倍的工资。
第四条
电话为办公配备、使用,私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了,禁止用电话聊天。拨打长途电话先加拨17909,以节省费用。不能用公司____拨打私人国内、国际长途电话,有拨打者一经查实,除赔
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